Pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę w dniu 30 marca 2016 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy 1 kwietnia 2016 r. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracownika powinien dokonać najpóźniej w dniu
A. 30 marca 2016 r. (środa)
B. 15 kwietnia 2016 r. (piątek)
C. 14 kwietnia 2016 r. (czwartek)
D. 8 kwietnia 2016 r. (piątek)
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2016 (arkusz A.65-X-16.01).
Termin 8 kwietnia 2016 r. wynika z zasady, że pracownika zgłasza się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń. Przy umowie o pracę obowiązek ten powstaje nie w dniu podpisania dokumentu, tylko od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w umowie. Tutaj jest to 1 kwietnia 2016 r., więc termin na zgłoszenie do ZUS upływa 8 kwietnia 2016 r. W praktyce kadrowej robi się to najczęściej na formularzu ZUS ZUA, bo pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu. Moim zdaniem to jedno z tych pytań, gdzie łatwo się pospieszyć, bo data podpisania umowy bardzo rzuca się w oczy. Dobra praktyka w kadrach jest taka, żeby zgłoszenie przygotować od razu przy kompletowaniu akt osobowych, ale formalnie liczymy termin od dnia rozpoczęcia pracy. Dzięki temu dokumentacja pracownicza, naliczanie składek i późniejsze raporty ZUS RCA są spójne.
W tym zadaniu kluczowe jest odróżnienie daty podpisania umowy od daty powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Samo podpisanie umowy 30 marca nie oznacza jeszcze, że pracownik od tego dnia podlega ubezpieczeniom jako pracownik. Jeżeli w umowie wpisano rozpoczęcie pracy na 1 kwietnia, to właśnie ten dzień jest początkiem stosunku pracy i od niego liczymy 7-dniowy termin na zgłoszenie do ZUS. Z mojego doświadczenia najczęstszy błąd polega na tym, że ktoś traktuje datę zawarcia umowy jak datę zatrudnienia, a to nie zawsze jest to samo. Umowę można przecież podpisać wcześniej, żeby spokojnie przygotować badania, szkolenie BHP i dokumenty kadrowe.
Terminy 14 kwietnia i 15 kwietnia są zbyt późne, bo przypominają raczej myślenie w stylu: dwa tygodnie od podpisania albo dwa tygodnie od rozpoczęcia pracy. Przy zgłoszeniach do ubezpieczeń społecznych nie działa jednak taki ogólny termin dwutygodniowy. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych przewiduje zasadę 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. To ma praktyczne znaczenie, bo opóźnienie w zgłoszeniu może powodować nieporządek w dokumentach ZUS, problemy przy korektach oraz ryzyko zarzutu niewłaściwego wykonywania obowiązków płatnika składek. W kadrach warto więc zawsze sprawdzać trzy elementy: datę zawarcia umowy, datę rozpoczęcia pracy i termin przekazania ZUS ZUA. Tutaj prawidłowy tok rozumowania prowadzi do 8 kwietnia 2016 r., nie do daty podpisania i nie do późniejszych terminów kalendarzowych.
Terminy 14 kwietnia i 15 kwietnia są zbyt późne, bo przypominają raczej myślenie w stylu: dwa tygodnie od podpisania albo dwa tygodnie od rozpoczęcia pracy. Przy zgłoszeniach do ubezpieczeń społecznych nie działa jednak taki ogólny termin dwutygodniowy. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych przewiduje zasadę 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. To ma praktyczne znaczenie, bo opóźnienie w zgłoszeniu może powodować nieporządek w dokumentach ZUS, problemy przy korektach oraz ryzyko zarzutu niewłaściwego wykonywania obowiązków płatnika składek. W kadrach warto więc zawsze sprawdzać trzy elementy: datę zawarcia umowy, datę rozpoczęcia pracy i termin przekazania ZUS ZUA. Tutaj prawidłowy tok rozumowania prowadzi do 8 kwietnia 2016 r., nie do daty podpisania i nie do późniejszych terminów kalendarzowych.