Pracownik w wieku 35 lat od początku roku kalendarzowego przebywał na zwolnieniu lekarskim łącznie przez okres 30 dni. Które świadczenie otrzyma pracownik, jeżeli udokumentował niezdolność do pracy w okresie od 04.05.2014 r. do 12.05.2014 r.?
A. Wynagrodzenie za czas choroby za 4 dni i zasiłek chorobowy za 5 dni
B. Zasiłek chorobowy za 9 dni
C. Wynagrodzenie za czas choroby za 9 dni
D. Wynagrodzenie za czas choroby za 3 dni i zasiłek chorobowy za 6 dni
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2015 (arkusz A.65-X-15.01).
Tu kluczowe jest ustalenie, ile dni wynagrodzenia chorobowego pracownik ma jeszcze do wykorzystania w danym roku kalendarzowym. Pracownik ma 35 lat, więc stosuje się ogólny limit z art. 92 Kodeksu pracy: pracodawca wypłaca wynagrodzenie za czas choroby przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym. Dopiero od 34. dnia przysługuje zasiłek chorobowy finansowany z ubezpieczenia chorobowego, rozliczany według zasad ZUS. Skoro od początku roku pracownik chorował już 30 dni, to zostały mu jeszcze 3 dni wynagrodzenia chorobowego. Zwolnienie od 04.05.2014 r. do 12.05.2014 r. obejmuje 9 dni kalendarzowych, bo liczymy także dzień początkowy i końcowy. W praktyce wygląda to tak: 04.05, 05.05 i 06.05 to jeszcze wynagrodzenie za czas choroby, a od 07.05 do 12.05, czyli przez 6 dni, należy wypłacić zasiłek chorobowy. Moim zdaniem to jedno z tych pytań, gdzie najłatwiej pomylić się nie na przepisie, tylko na zwykłym liczeniu dni. W kadrach trzeba pilnować narastająco limitu 33 dni w roku, najlepiej w systemie kadrowo-płacowym albo na karcie zasiłkowej, bo od tego zależy poprawne naliczenie listy płac i dokumentów do ZUS.
W tym zadaniu błędne odpowiedzi zwykle wynikają z pominięcia limitu 33 dni wynagrodzenia chorobowego albo z nieprawidłowego policzenia okresu zwolnienia lekarskiego. Pracownik w wieku 35 lat nie korzysta ze skróconego limitu 14 dni, bo ten dotyczy pracowników po 50. roku życia, na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Dla niego pracodawca finansuje wynagrodzenie chorobowe tylko do 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym. Jeżeli pracownik miał już 30 dni choroby od początku roku, to nie można wypłacić mu wynagrodzenia chorobowego za całe następne zwolnienie. Zostały już tylko 3 dni do wykorzystania w ramach tego limitu.
Nie jest też poprawne przyjęcie, że za cały okres od 04.05 do 12.05 należy się wyłącznie zasiłek chorobowy. Taki wariant ignoruje fakt, że limit 33 dni nie został jeszcze wyczerpany przed rozpoczęciem majowego zwolnienia. Najpierw trzeba dokończyć brakujące 3 dni wynagrodzenia chorobowego, a dopiero potem przejść na zasiłek. Częsty błąd to też liczenie zwolnienia jak dni roboczych albo pomijanie pierwszego lub ostatniego dnia. Zwolnienie lekarskie liczy się w dniach kalendarzowych, więc okres od 04.05.2014 r. do 12.05.2014 r. obejmuje 9 dni. Stąd podział 3 dni wynagrodzenia chorobowego i 6 dni zasiłku chorobowego jest jedyny poprawny. Z mojego doświadczenia, w praktyce kadrowej warto zawsze rozpisać sobie daty na osi czasu, bo wtedy takie przejście z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek robi się dużo bardziej czytelne.
Nie jest też poprawne przyjęcie, że za cały okres od 04.05 do 12.05 należy się wyłącznie zasiłek chorobowy. Taki wariant ignoruje fakt, że limit 33 dni nie został jeszcze wyczerpany przed rozpoczęciem majowego zwolnienia. Najpierw trzeba dokończyć brakujące 3 dni wynagrodzenia chorobowego, a dopiero potem przejść na zasiłek. Częsty błąd to też liczenie zwolnienia jak dni roboczych albo pomijanie pierwszego lub ostatniego dnia. Zwolnienie lekarskie liczy się w dniach kalendarzowych, więc okres od 04.05.2014 r. do 12.05.2014 r. obejmuje 9 dni. Stąd podział 3 dni wynagrodzenia chorobowego i 6 dni zasiłku chorobowego jest jedyny poprawny. Z mojego doświadczenia, w praktyce kadrowej warto zawsze rozpisać sobie daty na osi czasu, bo wtedy takie przejście z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek robi się dużo bardziej czytelne.