Karta pokładowa jest kluczowym dokumentem, który upoważnia pasażera do wejścia na pokład samolotu. Stanowi ona potwierdzenie, że bilet został opłacony, a pasażer jest zarejestrowany na dany lot. Karta pokładowa zawiera takie dane jak imię i nazwisko pasażera, numer lotu, datę oraz godzinę odlotu, a także bramkę, z której samolot odleci. Otrzymuje się ją zazwyczaj podczas odprawy, która może być przeprowadzona online lub bezpośrednio w porcie lotniczym. W przypadku odprawy online, karta pokładowa jest często dostępna w formie elektronicznej, co pozwala na szybsze i bardziej efektywne przejście przez kontrolę bezpieczeństwa i wejście na pokład. Dobrą praktyką jest posiadanie karty pokładowej w formie wydruku lub na urządzeniu mobilnym, ponieważ niektóre linie lotnicze wymagają jej okazania przed wejściem do samolotu. Warto również zaznaczyć, że karta pokładowa jest różna od biletu lotniczego, który towarzyszy podróżnemu, ale nie jest wystarczającym dokumentem umożliwiającym wejście na pokład.
Voucher nie jest dokumentem upoważniającym do wejścia na pokład samolotu, lecz raczej formą potwierdzenia zarezerwowanej usługi lub zakupu. Chociaż może być użyty w pewnych kontekstach, takich jak rezerwacje hotelowe czy usługi transportowe, jego rola w kontekście lotów jest ograniczona. Voucher nie zawiera szczegółowych informacji o locie, takich jak numer rejsu, bramka odlotu czy godzina wylotu, co czyni go nieprzydatnym jako dokument autoryzacyjny dla pasażera. Paszport jest dokumentem tożsamości wymaganym na międzynarodowych lotach, ale sam w sobie nie upoważnia do wejścia na pokład samolotu. Posiadanie ważnego paszportu jest kluczowe, jednak aby wejść na pokład, pasażer musi również posiadać kartę pokładową, która potwierdza rejestrację na dany lot. Z kolei formularz rezerwacji, choć stanowi dowód dokonania zakupu biletu, nie jest dokumentem, który można by okazać przy wejściu na pokład. Często mylone z kartą pokładową, formularze rezerwacji są jedynie potwierdzeniem transakcji, a nie dokumentem umożliwiającym boarding. W związku z tym, kluczowe jest zrozumienie, że sama rezerwacja nie wystarcza, aby móc odbyć podróż samolotem. Posiadanie karty pokładowej to niezbędny krok, który weryfikuje status podróży pasażera.