Skaner to urządzenie elektroniczne, które odczytuje kody kreskowe, przekształcając je w sygnały elektryczne zrozumiałe dla systemów komputerowych. Działa na zasadzie skanowania powierzchni, na której umieszczony jest kod kreskowy, wykorzystując światło emitowane przez diody LED lub lasery. Dzięki różnym technologiom skanowania, takim jak skanowanie laserowe, skanery mogą odczytywać kody kreskowe z różnych odległości i pod różnymi kątami, co zwiększa ich wszechstronność w zastosowaniach przemysłowych i handlowych. Skanery są szeroko stosowane w magazynach, supermarketach oraz w logistyce, gdzie umożliwiają błyskawiczne zbieranie danych o produktach, co przyspiesza procesy inwentaryzacyjne i sprzedażowe. Zastosowanie skanera wspiera również standardy kodowania, takie jak UPC, EAN i QR, co jest zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi, zapewniając efektywność i dokładność w zarządzaniu danymi. Dzięki temu, że skanery mogą być integrowane z systemami POS (Point of Sale), umożliwiają one automatyzację procesów sprzedaży, co znacząco podnosi efektywność operacyjną firm.
Wybór aplikatora jako odpowiedzi na pytanie o urządzenie do odczytu kodów kreskowych jest nieprawidłowy z kilku powodów. Aplikator to urządzenie, które jest używane do naklejania etykiet z kodami kreskowymi na produkty, a nie do ich odczytu. Pomimo że aplikatory mogą być zintegrowane z systemami skanowania, ich podstawowa funkcja nie sprowadza się do przetwarzania danych, lecz do automatyzacji procesu etykietowania. Również tag radiowy, często wykorzystywany w systemach RFID (Radio Frequency Identification), nie jest urządzeniem do odczytu kodów kreskowych, ale raczej nośnikiem danych, który może być odczytywany przez czytniki RFID. Antena czytnika z kolei jest elementem systemów RFID, który pozwala na komunikację między tagiem a czytnikiem, jednak nie przekształca kodów kreskowych w sygnały elektryczne. Typowym błędem myślowym jest mylenie funkcji skanera z innymi urządzeniami związanymi z technologią identyfikacji. Kluczowe jest zrozumienie, że skanery są specjalistycznymi narzędziami zaprojektowanymi do analizy kodów kreskowych, które umożliwiają natychmiastowe przetwarzanie danych w systemach informatycznych, co czyni je niezastąpionymi w wielu branżach, w tym w handlu detalicznym i logistyce.