Kategorie: Dokumentacja transportowa Systemy informatyczne i identyfikacja
Telefaks, znany również jako faks, jest urządzeniem, które umożliwia przesyłanie dokumentów w formie nieruchomych obrazów przez sieć telefoniczną. Działa na zasadzie skanowania dokumentu i przekształcania go w sygnał elektroniczny, który następnie jest przesyłany do odbiorcy. Po dotarciu do adresata, sygnał ten jest znowu przekształcany w obraz, co pozwala na wydrukowanie oryginalnego dokumentu. Telefaks jest szczególnie przydatny w sytuacjach, gdy wymagane jest szybkie dostarczenie dokumentów, takich jak umowy, plany architektoniczne czy dokumenty urzędowe. W praktyce, faksowanie może być korzystne w branżach, gdzie zachowanie oryginalnego formatu dokumentu jest kluczowe, na przykład w prawie, medycynie lub architekturze. Pomimo rosnącej popularności cyfrowych metod komunikacji, takich jak e-mail, telefaks wciąż pozostaje standardem w wielu biurach, głównie ze względu na swoje właściwości prawne w kontekście przesyłania dokumentów. Przykładem zastosowania są sytuacje, w których wymagana jest natychmiastowa reakcja na przesyłane dokumenty, na przykład w procesach sądowych czy w transakcjach finansowych, gdzie czas i dokładność są kluczowe.