Skaner to urządzenie, które konwertuje obraz analogowy na format cyfrowy. Działa na zasadzie skanowania dokumentów lub zdjęć i przekształcania ich w cyfrowe pliki, które można przechowywać, edytować i przesyłać. W przypadku skanera, intensywność światła jest mierzona przez czujniki, co pozwala na uzyskanie wiernego odwzorowania szczegółów oraz kolorów oryginalnego obrazu. Skanery są szeroko stosowane w biurach do digitalizacji dokumentów, w archiwizacji oraz w fotografiach cyfrowych. Przykładem zastosowania skanera jest skanowanie starych zdjęć, które następnie mogą być edytowane w programach graficznych, co pozwala na ich konserwację i cyfrowe odtworzenie. Standardy jakości skanowania, takie jak rozdzielczość (dpi), mają kluczowe znaczenie dla uzyskiwanych rezultatów. Im wyższa rozdzielczość, tym lepsza jakość skanowanego obrazu.
Kopioramka, powiększalnik i kserokopiarka to urządzenia, które choć mogą być używane do pracy z obrazami, nie służą do uzyskania cyfrowego wtórnika obrazu analogowego. Kopioramka zwykle odnosi się do urządzenia, które umożliwia kopiowanie dokumentów w formie analogowej, tworząc fizyczne kopie, a nie cyfrowe. W praktyce, kopioramka jest zatem używana głównie w biurach, lecz jej funkcjonalność nie obejmuje digitalizacji. Powiększalnik jest narzędziem stosowanym w procesie fotografii analogowej, wykorzystywanym do powiększania zdjęć na papierze fotograficznym, co również nie prowadzi do uzyskania formy cyfrowej. Kserokopiarka z kolei, podobnie jak kopioramka, produkuje analogowe kopie dokumentów na papierze, co nie wprowadza obrazu do formatu cyfrowego. Typowe błędy myślowe, które mogą prowadzić do pomyłek w tym kontekście, obejmują mylenie kopiowania z digitalizacją oraz nieznajomość zasad działania różnych urządzeń. Automatyzacja i digitalizacja stają się kluczowe w wielu branżach, a wybór odpowiednich narzędzi jest niezbędny w celu efektywnego przetwarzania informacji i dokumentacji.