Skaner jest urządzeniem, które służy do konwersji obrazów analogowych, takich jak fotografie czy dokumenty, na postać cyfrową. Proces ten polega na skanowaniu obrazu przy użyciu optycznego mechanizmu, który rejestruje szczegóły obrazu na matrycy CCD lub CIS. Skanery są powszechnie wykorzystywane w biurach, archiwach oraz przez profesjonalnych fotografów, którzy chcą zachować swoje prace w formacie cyfrowym. Dobre praktyki branżowe zalecają stosowanie skanerów o wysokiej rozdzielczości, aby uzyskać jak najwięcej szczegółów podczas digitalizacji. Na przykład, skanowanie zdjęć w rozdzielczości 300 dpi (punktów na cal) lub wyższej pozwala na zachowanie detali, które mogą być istotne w dalszym etapie edycji lub archiwizacji. Skanery mogą także zawierać funkcje automatycznego rozpoznawania tekstu (OCR), co dodatkowo ułatwia przetwarzanie dokumentów. Przy wyborze skanera warto zwrócić uwagę na jego funkcjonalność, szybkość działania oraz wsparcie dla różnych formatów plików cyfrowych.
Kopiarki, drukarki i powiększalniki to urządzenia, które mają różne funkcje i zastosowania, ale nie służą do konwersji obrazów analogowych na cyfrowe. Kopiarki są projektowane do reprodukcji dokumentów, zazwyczaj w formie fizycznej kopii, która odpowiada oryginałowi. Proces kopiowania polega na przenoszeniu obrazu z jednego arkusza papieru na inny, co nie wiąże się z digitalizacją ani przetwarzaniem danych w formie elektronicznej. Z kolei drukarki są urządzeniami służącymi do wytwarzania fizycznych kopii obrazów cyfrowych. Nie mają one funkcji skanowania, co czyni je nieodpowiednimi do przetwarzania obrazów analogowych. Powiększalniki to urządzenia stosowane głównie w tradycyjnej fotografii, służące do powiększania negatywów na papier fotograficzny. Ich działanie opiera się na oświetlaniu negatywu i rzutowaniu obrazu na papier, co również nie prowadzi do przetwarzania obrazu w formacie cyfrowym. Często mylone są pojęcia związane z cyfryzacją i reprodukcją, co może prowadzić do błędnych wniosków, jak wskazanie tych urządzeń jako odpowiednich do konwersji obrazów analogowych.