Skaner to urządzenie cyfrowe, które jest kluczowe w procesie digitalizacji obrazów analogowych. Działa poprzez przechwytywanie obrazu za pomocą matrycy skanującej, która konwertuje analogowe sygnały świetlne na dane cyfrowe, które mogą być następnie zapisywane w pamięci komputera. Skanery są wykorzystywane w wielu dziedzinach, takich jak archiwizacja dokumentów, przetwarzanie zdjęć, a także w medycynie do cyfryzacji obrazów diagnostycznych. Standardowe skanery optyczne, takie jak skanery CIS i CCD, różnią się między sobą jakością obrazu oraz szybkością skanowania, co wpływa na ich zastosowanie w praktyce. Dobre praktyki przy korzystaniu ze skanera obejmują odpowiednie ustawienie rozdzielczości, co wpływa na jakość skanowanych materiałów oraz ich późniejsze wykorzystanie, na przykład w druku lub publikacjach elektronicznych.
Na pierwszy rzut oka, naświetlarka, ploter i drukarka mogą wydawać się zbliżone do skanera, jednak każdy z tych urządzeń ma zupełnie inną funkcję i zastosowanie. Naświetlarka jest używana głównie w procesach fotochemicznych, gdzie naświetla materiały światłoczułe, ale nie ma zdolności przekształcania obrazów analogowych w formę cyfrową. Ploter z kolei, jest urządzeniem służącym do rysowania lub wycinania, a jego działanie opiera się na precyzyjnym przesuwaniu narzędzia po powierzchni, co czyni go użytecznym w projektowaniu graficznym oraz inżynieryjnym, ale nie ma on możliwości skanowania obrazów. Drukarka, mimo że konwertuje dane cyfrowe na formę fizyczną, również nie jest w stanie przechwytywać obrazów z otoczenia. Typowym błędem myślowym jest mylenie funkcji konwersji i reprodukcji; skanowanie to proces przechwytywania obrazu, podczas gdy drukowanie to proces tworzenia jego fizycznej kopii. W kontekście pracy z dokumentami i obrazami, kluczowe jest rozróżnianie funkcjonalności tych urządzeń, aby efektywnie wykorzystać je w odpowiednich zastosowaniach.