Kwalifikacja: AUD.05 - Realizacja projektów graficznych i multimedialnych

Wiele osób błędnie zakłada, że na slajdzie można zawrzeć nawet 10, 15 czy nawet 30 wierszy tekstu i nadal będzie on czytelny. To myślenie bierze się często z chęci przekazania jak największej ilości informacji na raz, jednak w praktyce skutkuje czymś dokładnie odwrotnym – odbiorca zaczyna się gubić, a przekaz staje się mniej jasny. Zbyt duża ilość tekstu na jednym slajdzie prowadzi do tzw. efektu 'ściany tekstu', przez co ludzie przestają czytać i skupiać się na prezentowanym temacie. Z mojego doświadczenia wynika, że optymalna ilość to maksymalnie 6 wierszy, zgodnie z regułą 6x6, szeroko polecaną w branży szkoleniowej i IT. Większa liczba wierszy wymusza stosowanie mniejszego rozmiaru czcionki, co znacząco wpływa na czytelność, szczególnie w większych salach czy przy prezentacjach online. Prezentacje z przeładowanymi slajdami wyglądają nieprofesjonalnie – widziałem już takie, gdzie po trzech minutach nikt nie zwracał uwagi na treść, bo była zbyt trudna do przyswojenia. Typowym błędem jest też traktowanie slajdu jak kartki notatek, zamiast jak narzędzia do wizualnego wsparcia wypowiedzi. Najlepiej, gdy slajd stanowi punkt wyjścia do rozmowy, a nie jej pełny zapis. Warto pamiętać, że przekaz wizualny w prezentacjach powinien być czytelny już z kilku metrów, a to jest praktycznie niewykonalne przy 10 czy więcej wierszach tekstu na jednym slajdzie. Podsumowując – mniej znaczy więcej, a 6 wierszy to rozsądne maksimum gwarantujące skuteczną komunikację.