Prezentacja tekstu na slajdach jest kluczowym elementem komunikacji wizualnej, a zasada ograniczenia ilości tekstu do 6-10 linijek jest powszechnie uznawana za najlepszą praktykę. Taki układ sprzyja lepszej czytelności, a także pozwala odbiorcom skupić się na najważniejszych informacjach. W badaniach wykazano, że nadmiar tekstu na slajdzie może prowadzić do rozproszenia uwagi, co w efekcie zmniejsza efektywność przekazu. Na przykład, w przypadku prezentacji biznesowych, gdzie kluczowe jest szybkie przekazanie informacji, ograniczenie tekstu umożliwia odbiorcom skoncentrowanie się na mowie prelegenta oraz na kluczowych punktach przedstawianych w formie wypunktowanej. Dodatkowo, przestrzeganie tej zasady wspiera standardy takie jak zasady projektowania prezentacji, które zalecają klarowność i prostotę. Dlatego, stosując zasadę 6-10 linijek, zwiększamy szansę na to, że nasz przekaz będzie zrozumiany i zapamiętany przez odbiorców.
Wybór odpowiedzi, które sugerują, że ilość tekstu na slajdzie może być większa lub zależna od wielkości ekranu, odbiega od uznawanych standardów efektywnej komunikacji wizualnej. Odpowiedź mówiąca, że tekst nie może przekraczać 20 linijek, choć w pewnym sensie ogranicza nadmiar informacji, wciąż nie uwzględnia kluczowej zasady, jaką jest czytelność. W rzeczywistości 20 linijek tekstu na slajdzie może być przytłaczające i może prowadzić do sytuacji, gdzie odbiorcy nie są w stanie przyswoić informacji, co skutkuje niską efektywnością prezentacji. Inna odpowiedź, sugerująca, że ilość tekstu zależy tylko od wielkości ekranu, jest błędna, ponieważ niezależnie od wielkości wyświetlacza, kluczowym celem jest zawsze utrzymanie czytelności. Nawet na dużych ekranach, nadmiar tekstu zniechęca do aktywnego słuchania, a zamiast tego zmusza do przyswajania zbyt dużej ilości informacji w krótkim czasie. Podobnie, stwierdzenie, że ilość tekstu na slajdzie jest dowolna, nie uwzględnia podstawowych zasad projektowania wizualnego, które podkreślają znaczenie ograniczonej ilości treści w celu zwiększenia efektywności komunikacji. Te podejścia mogą prowadzić do typowych błędów myślowych takich jak założenie, że wszystkie informacji można skutecznie przekazać za pomocą tekstu na slajdzie, co jest sprzeczne z zasadami projektowania komunikacji wizualnej. Kluczowe jest, aby projektując prezentacje, zawsze mieć na uwadze, że slajdy służą jako wsparcie dla prelegenta, a ich głównym celem jest ułatwienie przekazu, a nie zastępowanie go. Właściwy dobór treści i ograniczenie tekstu do 6-10 linijek stanowi fundament skutecznej prezentacji.