Kwalifikacja: AUD.05 - Realizacja projektów graficznych i multimedialnych
Kategorie: Grafika rastrowa Pliki i formaty
Przed rozpoczęciem archiwizacji zasobów należy
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Właśnie tak powinno się to robić – odpowiednie posortowanie plików przed archiwizacją to podstawa porządku i bezpieczeństwa danych. Umieszczenie plików tekstowych, graficznych i muzycznych w osobnych folderach nie tylko ułatwia późniejsze zarządzanie zasobami, ale też zapobiega przypadkowemu nadpisaniu czy utracie ważnych danych. Takie działanie to właściwie standard w każdej większej firmie czy instytucji, gdzie archiwizuje się dane regularnie. Przykładowo, w archiwach medialnych czy bibliotekach cyfrowych zawsze stosuje się strukturę katalogów tematycznych lub typów plików. Dzięki temu odzyskanie konkretnego zasobu trwa sekundy, a nie godziny. Moim zdaniem, nawet w zwykłych projektach szkolnych czy firmowych warto trzymać się tej zasady – szybko docenisz przejrzystość i brak chaosu. Dobrze zorganizowany podział plików to też większe bezpieczeństwo przy tworzeniu kopii zapasowych, bo wtedy łatwiej kontrolować, czy wszystko zostało zarchiwizowane. W branży IT często mówi się: porządek w plikach to podstawa skutecznej archiwizacji. Z praktyki wiem, że lekceważenie tego kroku kończy się bałaganem i stratą czasu, dlatego naprawdę warto poświęcić chwilę na takie sortowanie – to inwestycja, która szybko się zwraca.