Kwalifikacja: AUD.05 - Realizacja projektów graficznych i multimedialnych

Wielu użytkowników PowerPointa myli się, wybierając inne opcje niż „Pokaz slajdów/Przygotuj pokaz slajdów”, bo są one dość intuicyjnie nazwane i wydaje się, że mogą prowadzić do zaawansowanych ustawień. Jednak warto rozróżnić ich funkcje. „Widok/Widok konspektu” służy głównie do organizowania treści prezentacji w formie tekstowej – to bardziej narzędzie do planowania struktury i logicznego układu, a nie do zarządzania sposobem wyświetlania slajdów. Z kolei „Widok/Sortowanie slajdów” to miejsce, gdzie szybko można przestawić kolejność slajdów lub masowo je usuwać czy kopiować – bardzo przydatne, ale nie daje żadnych opcji zaawansowanego pokazu. Jeżeli chodzi o „Pokaz slajdów/Próba tempa”, to jest to funkcja szczególna: pozwala przećwiczyć, ile czasu zajmuje prezentacja i automatycznie ustawia czas trwania slajdów na podstawie prób. To przydatne, gdy przygotowujesz pokaz bez prezentera, ale nie pozwala zmienić trybu pokazu, automatycznie uruchomić go na starcie czy ustawić opcji interakcji. Typowym błędem jest traktowanie tych funkcji jako rozwiązań kompleksowych – tymczasem tylko sekcja „Przygotuj pokaz slajdów” daje pełną kontrolę nad wszystkimi parametrami wyświetlania, zgodnie z dobrymi praktykami w branży prezentacyjnej. Moim zdaniem warto od razu wyrobić sobie nawyk korzystania z tej zakładki, bo oszczędza to masę czasu i pozwala uniknąć stresu podczas rzeczywistego wystąpienia. Zła interpretacja nazw poleceń czy przyzwyczajenie do szybkiego klikania po menu często prowadzi do tego, że ludzie omijają najlepsze narzędzia, skupiając się tylko na podstawowych funkcjach. A to jednak nie wystarcza, jeśli zależy nam na profesjonalnej prezentacji.