Wybranie polecenia „Pokaz slajdów/Przygotuj pokaz slajdów” to zdecydowanie najwłaściwszy sposób na dostęp do zaawansowanych opcji konfiguracji prezentacji w PowerPoincie. Właśnie w tym miejscu można ustalić, czy pokaz ma być automatyczny, czy sterowany ręcznie, ustawić przedziały czasowe przejść slajdów, zapętlić prezentację, czy nawet zdefiniować, które slajdy mają być wyświetlane. Moim zdaniem, korzystanie z tej funkcji pozwala naprawdę profesjonalnie przygotować prezentację na konferencję, targi czy też do kiosku multimedialnego. W praktyce, bardzo często spotykałem się z sytuacją, gdzie wymagane było ustawienie prezentacji na automatyczne odtwarzanie w pętli – tylko w tej sekcji można to zrobić bez kombinowania. Ta opcja jest też nieoceniona, jeśli chcemy przygotować prezentację dla różnych odbiorców lub przystosować ją do różnych warunków sprzętowych. Zwracam uwagę, że dobre praktyki mówią o dokładnym testowaniu tych ustawień przed wystąpieniem, bo niektóre opcje, np. ukrycie kursora czy wyłączenie kliknięć, mogą wpłynąć na przebieg pokazu. Z mojego doświadczenia, kto choć raz dobrze opanował funkcje „Przygotuj pokaz slajdów”, potem nie wyobraża sobie pracy w PowerPoincie bez tego narzędzia. To wręcz podstawa profesjonalnej prezentacji multimedialnej.
Wiele osób myli różne widoki i funkcje PowerPointa, co jest całkiem zrozumiałe, bo interfejs jest rozbudowany i pełen podobnie brzmiących opcji. Często zdarza się, że ktoś wybiera „Widok/Widok konspektu” myśląc, że tam ustawi zaawansowane opcje prezentacji, tymczasem konspekt służy głównie do pracy nad tekstem i konstrukcją treści slajdów – to taki tekstowy szkic prezentacji, który nie oferuje żadnych ustawień dotyczących przebiegu pokazu. Z kolei „Widok/Sortowanie slajdów” przydaje się głównie wtedy, gdy trzeba szybko zmienić kolejność slajdów, ale nie daje żadnych narzędzi do ustawiania tempa, automatyzacji czy innych zaawansowanych parametrów prezentacji. Niektórzy wybierają też „Pokaz slajdów/Próba tempa”, bo kojarzą to z ustawieniami czasu, co jest tylko częściowo prawdą – ta funkcja pozwala nagrać czas wyświetlania poszczególnych slajdów przy próbnym ich odtwarzaniu, ale nie daje pełnej kontroli nad wszystkimi aspektami pokazu, jak np. zapętlanie czy wykluczanie slajdów. To jest narzędzie pomocnicze, raczej dla osób, które chcą ręcznie przećwiczyć tempo prezentacji. Typowym błędem przy wyborze tych odpowiedzi jest myślenie, że wszystkie funkcje związane z pokazem slajdów znajdują się w jednym miejscu lub że widok konspektu i sortowania mają większy wpływ na sam przebieg prezentacji niż w rzeczywistości. W praktyce, branżowe standardy i dobre praktyki wskazują właśnie na korzystanie z „Przygotuj pokaz slajdów”, ponieważ tylko tam dostępne są opcje faktycznie decydujące o tym, jak prezentacja będzie się zachowywać podczas wyświetlania – to miejsce, gdzie zarządza się kluczowymi ustawieniami scenariusza prezentacji, nie zaś w widokach roboczych czy przy próbie tempa.