Kwalifikacja: AUD.05 - Realizacja projektów graficznych i multimedialnych

Wiele osób myli różne widoki i funkcje PowerPointa, co jest całkiem zrozumiałe, bo interfejs jest rozbudowany i pełen podobnie brzmiących opcji. Często zdarza się, że ktoś wybiera „Widok/Widok konspektu” myśląc, że tam ustawi zaawansowane opcje prezentacji, tymczasem konspekt służy głównie do pracy nad tekstem i konstrukcją treści slajdów – to taki tekstowy szkic prezentacji, który nie oferuje żadnych ustawień dotyczących przebiegu pokazu. Z kolei „Widok/Sortowanie slajdów” przydaje się głównie wtedy, gdy trzeba szybko zmienić kolejność slajdów, ale nie daje żadnych narzędzi do ustawiania tempa, automatyzacji czy innych zaawansowanych parametrów prezentacji. Niektórzy wybierają też „Pokaz slajdów/Próba tempa”, bo kojarzą to z ustawieniami czasu, co jest tylko częściowo prawdą – ta funkcja pozwala nagrać czas wyświetlania poszczególnych slajdów przy próbnym ich odtwarzaniu, ale nie daje pełnej kontroli nad wszystkimi aspektami pokazu, jak np. zapętlanie czy wykluczanie slajdów. To jest narzędzie pomocnicze, raczej dla osób, które chcą ręcznie przećwiczyć tempo prezentacji. Typowym błędem przy wyborze tych odpowiedzi jest myślenie, że wszystkie funkcje związane z pokazem slajdów znajdują się w jednym miejscu lub że widok konspektu i sortowania mają większy wpływ na sam przebieg prezentacji niż w rzeczywistości. W praktyce, branżowe standardy i dobre praktyki wskazują właśnie na korzystanie z „Przygotuj pokaz slajdów”, ponieważ tylko tam dostępne są opcje faktycznie decydujące o tym, jak prezentacja będzie się zachowywać podczas wyświetlania – to miejsce, gdzie zarządza się kluczowymi ustawieniami scenariusza prezentacji, nie zaś w widokach roboczych czy przy próbie tempa.