Za zbieranie, zarządzanie i kontrolowanie przyjmowanych dokumentów do centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępnianie jego informacji odpowiedzialny jest
Główny Geodeta Kraju jest kluczowym organem w polskim systemie geodezyjnym i kartograficznym, odpowiedzialnym za gromadzenie, prowadzenie oraz kontrolę opracowań w centralnym zasobie geodezyjnym i kartograficznym. Jego zadania są ściśle związane z zapewnieniem spójności i aktualności danych, co jest niezbędne dla wielu dziedzin, takich jak planowanie przestrzenne, inżynieria czy ochrona środowiska. Na przykład, w procesie tworzenia dokumentacji dotyczącej inwestycji budowlanych, Główny Geodeta Kraju dostarcza dane geodezyjne, które są podstawą dla prawidłowego projektowania i realizacji obiektów budowlanych. Ponadto, zgodnie z obowiązującymi standardami, Główny Geodeta Kraju współpracuje z innymi instytucjami publicznymi oraz organami samorządowymi, co pozwala na efektywniejsze udostępnianie danych oraz ich wykorzystanie w praktyce. Dzięki tej współpracy możliwe jest również wprowadzenie innowacji oraz dostosowanie standardów do zmieniających się potrzeb rynku.
Wybór starosty jako organu odpowiedzialnego za gromadzenie i kontrolę zasobów geodezyjnych jest wynikiem nieporozumienia dotyczącego podziału kompetencji w polskim systemie administracyjnym. Starosta rzeczywiście pełni ważną rolę w zarządzaniu lokalnymi zasobami geodezyjnymi, jednak jego zadania są ograniczone do obszaru powiatu i nie obejmują centralnego zasobu geodezyjnego, który zarządzany jest na poziomie krajowym. Marszałek województwa również nie ma kompetencji w tym zakresie, jego odpowiedzialność dotyczy przede wszystkim strategii rozwoju regionów i koordynacji działań na poziomie wojewódzkim. Wojewódzki inspektor nadzoru geodezyjnego i kartograficznego ma z kolei za zadanie kontrolowanie działalności geodezyjnej na poziomie województwa, co również nie obejmuje zarządzania centralnymi zasobami. Warto zrozumieć, że każdy z wymienionych organów pełni specyficzne funkcje i nie można mylić ich kompetencji. Błędne zrozumienie podziału zadań i zakresu odpowiedzialności między różnymi szczeblami administracji może prowadzić do nieprawidłowego postrzegania roli Głównego Geodety Kraju oraz wpływać na efektywność działań w zakresie geodezji i kartografii.