Kwalifikacja: BUD.19 - Wykonywanie prac geodezyjnych związanych z katastrem i gospodarką nieruchomościami

Wybór krótszych terminów, takich jak 14, 7 czy 3 dni, nie uwzględnia rzeczywistych ograniczeń administracyjnych oraz regulacji prawnych dotyczących aktualizacji operatu ewidencyjnego. Zgodnie z ustawodawstwem, starosta ma obowiązek zaktualizować dane w określonym czasie, co w przypadku bardziej skomplikowanych transakcji, takich jak zmiany w strukturze własności czy podziały gruntów, może wymagać dodatkowej weryfikacji lub uzyskania uzupełniających dokumentów. Ustalając krótszy czas, można wywołać nieproporcjonalny presję na urzędników, co może skutkować błędami lub pominięciem istotnych informacji. Ponadto, w praktyce, wiele procedur administracyjnych wiąże się z koniecznością przeprowadzenia konsultacji lub uzyskania zezwoleń, co sprawia, że kilka dni na aktualizację staje się niewystarczające. Obieg dokumentów, a także czas potrzebny na ich weryfikację, są kluczowymi elementami działania systemu ewidencji, które powinny być zgodne z normami zarządzania informacją. Błędem jest zatem przyjmowanie założenia, że zmiany mogą być wprowadzane natychmiast, co prowadzi do nieporozumień w zakresie odpowiedzialności oraz organizacji pracy w instytucjach zajmujących się ewidencją gruntów i budynków.