Szkic dokumentacyjny sporządzany jest przed tyczeniem obiektu, co jest zgodne z praktykami stosowanymi w geodezji i inżynierii. Przygotowanie szkicu przed rozpoczęciem tyczenia ma na celu uzyskanie szczegółowych informacji dotyczących lokalizacji obiektu, takich jak jego wymiary, orientacja i odległości od granic działki. Szkic ten stanowi ważną część dokumentacji projektowej, która będzie używana w późniejszych etapach realizacji inwestycji. Dzięki dokładnemu sporządzeniu szkicu, geodeta może uniknąć wielu błędów, które mogłyby wyniknąć z nieścisłości w danych. Przykładowo, w przypadku budowy budynku, szkic dokumentacyjny pozwala na precyzyjne umiejscowienie fundamentów oraz innych elementów konstrukcyjnych na placu budowy, co jest kluczowe dla zachowania zgodności z projektem oraz przepisami prawa budowlanego. Warto także zaznaczyć, że w przypadku sporządzania dokumentacji dla większych inwestycji, takich jak drogi czy mosty, szkic ten staje się niezbędnym narzędziem do planowania i organizowania pracy na budowie.
Istnieje pewne nieporozumienie dotyczące momentu sporządzania szkicu dokumentacyjnego, co prowadzi do niepoprawnych wniosków. Sporządzanie szkicu w trakcie tyczenia obiektu jest niewłaściwe, ponieważ kluczowe dane, które powinny być uwzględnione w dokumentacji, są zbierane i organizowane już na etapie przygotowań. Zbieranie informacji podczas tyczenia może prowadzić do chaotycznego podejścia, w którym nie wszystkie istotne detale są uwzględniane. Kolejny błąd myślowy to przekonanie, że szkic można wykonać bezpośrednio po wytyczeniu obiektu. Taka praktyka może skutkować pominięciem ważnych aspektów związanych z interpretacją wyników tyczenia oraz zapisaniem ich w odpowiedni sposób. Dodatkowo, sporządzanie szkicu po wykonaniu tyczenia obiektu, a nie przed, może prowadzić do problemów z dokumentacją projektową, która wymaga wcześniejszego zaplanowania i precyzyjnego określenia, jak obiekt ma być zrealizowany. W kontekście dobrych praktyk w geodezji, kluczowe jest, aby cała dokumentacja była przygotowywana w sposób metodyczny, co pozwala uniknąć nieporozumień oraz błędów w dalszych etapach realizacji inwestycji.