Szkic dokumentacyjny jest kluczowym elementem w procesie geodezyjnym, ponieważ służy do przedstawienia wszystkich istotnych elementów projektu budowlanego, które muszą być uwzględnione podczas realizacji inwestycji w terenie. Dokumentacja ta obejmuje m.in. lokalizację obiektu, granice działki, istniejące obiekty oraz infrastrukturę. Umożliwia to geodecie właściwe przeniesienie projektu na grunt, zgodnie z założeniami projektowymi. Przykładem zastosowania szkicu dokumentacyjnego może być przygotowanie do budowy domu jednorodzinnego, gdzie geodeta na podstawie tego szkicu wykonuje tyczenie, czyli przenosi projekt na miejsce budowy. Dobrą praktyką w branży geodezyjnej jest również archiwizowanie takich szkiców, co pozwala na późniejsze odtworzenie stanu sprzed realizacji inwestycji. Szkic dokumentacyjny jest więc integralnym narzędziem w geodezji, które zapewnia zgodność między projektem a rzeczywistością terenową.
W kontekście geodezji, pojęcia tyczenia, polowe i realizacyjne mają swoje specyficzne znaczenia, które mogą prowadzić do nieporozumień. Tyczenie odnosi się do procesu przenoszenia punktów z projektu na grunt, co jest kluczowym krokiem w realizacji budowy. Nie jest to jednak rodzaj szkicu, lecz czynność oparta na wcześniej przygotowanej dokumentacji, w tym właśnie szkicu dokumentacyjnym. Termin polowy wskazuje na prace wykonywane w terenie, jak pomiary czy obserwacje, ale również nie odnosi się bezpośrednio do rodzaju szkicu. Z kolei szkic realizacyjny mógłby sugerować, że jest to dokumentacja używana podczas fazy budowy, jednak nie jest on właściwym terminem w kontekście przygotowania obiektu budowlanego. Tego rodzaju myślenie może prowadzić do błędnego zrozumienia etapu, na którym dokumentacja jest wykorzystywana. Kluczowym błędem jest nieodróżnianie etapu planowania i etapu realizacji, a także nieznajomość znaczenia poszczególnych terminów w geodezji, co może skutkować nieprawidłowym przeniesieniem projektu na grunt. Podsumowując, zrozumienie różnic między tymi pojęciami jest istotne dla prawidłowego przebiegu procesu budowlanego oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi standardami.