Służebność gruntowa, jako prawo obciążające nieruchomość, jest wpisywana w dziale I-Sp księgi wieczystej, który dotyczy spisów praw związanych z nieruchomościami. Dział I-Sp jest dedykowany dla praw rzeczowych, takich jak prawo własności, służebności oraz inne ograniczone prawa rzeczowe. Dzięki temu, osoby zainteresowane stanem prawnym nieruchomości mogą szybko zweryfikować, jakie obciążenia występują na danej działce. Przykładem zastosowania może być sytuacja, gdy właściciel nieruchomości korzysta z drogi prowadzącej przez działkę sąsiednią na podstawie służebności. Tego rodzaju wpisy są kluczowe w obrocie nieruchomościami oraz w transakcjach związanych z ich nabywaniem, ponieważ informują o ograniczeniach, które mogą wpływać na wartość i możliwości zarządzania nieruchomością. Właściciele nieruchomości powinni regularnie sprawdzać stan swoich ksiąg wieczystych, aby mieć pewność co do praw i obowiązków nałożonych na ich działki, co stanowi standardową praktykę w branży nieruchomości.
Wybór działu I-O, III lub II w kontekście wpisywania służebności gruntowej jest błędny z kilku powodów. Dział I-O dotyczy wpisów dotyczących właścicieli nieruchomości oraz ich praw, ale nie odnosi się bezpośrednio do obciążeń, takich jak służebności. Z kolei dział III jest przeznaczony dla praw, które dotyczą wykazywania roszczeń, a nie rzeczywistych praw rzeczowych, jakimi są służebności. Dział II, który opisuje własność nieruchomości oraz prawa do nich, również nie jest odpowiedni dla służebności gruntowej, ponieważ nie obejmuje on ograniczeń, które mogą wpływać na sposób korzystania z nieruchomości. Typowym błędem myślowym jest mylenie kategorii praw i ich miejsc w księdze wieczystej. Warto również zauważyć, że znajomość struktury ksiąg wieczystych jest kluczowa dla wszelkich transakcji związanych z nieruchomościami. Odpowiednia identyfikacja działów i typów wpisów zwiększa bezpieczeństwo prawne transakcji i minimalizuje ryzyko związane z ewentualnymi sporami. Wiedza na temat funkcji poszczególnych działów księgi wieczystej jest niezbędna dla profesjonalistów w branży nieruchomości, a także dla osób prywatnych, które są zainteresowane zakupem lub wynajmem nieruchomości.