Aby przeprowadzić automatyczną impozycję użytków na arkuszu, wymagany jest plik wyjściowy w formacie
Wybór formatu PDF jako pliku wyjściowego dla automatycznej impozycji użytków na arkuszu jest uzasadniony z kilku powodów. PDF (Portable Document Format) jest standardowym formatem pliku, który zapewnia wysoką jakość reprodukcji oraz zachowuje integralność dokumentu niezależnie od platformy, na której jest wyświetlany. Umożliwia to użytkownikowi uzyskanie pewności, że przygotowane materiały będą wyglądać identycznie zarówno na ekranie, jak i w druku. W praktyce, PDF jest szeroko stosowany w branży graficznej, ponieważ pozwala na osadzenie czcionek, grafiki wektorowej oraz bitmapowej, a także metadanych, co jest kluczowe podczas procesu impozycji. Dodatkowo, wiele programów do druku oraz oprogramowania do DTP (Desktop Publishing) korzysta z plików PDF jako formatu roboczego, co sprawia, że jest on zgodny z wieloma standardami branżowymi, takimi jak PDF/X, który jest zoptymalizowany do drukowania. Przykładem zastosowania może być przygotowanie katalogu lub broszury, gdzie kluczowe jest utrzymanie jakości oraz spójności wizualnej, co PDF zapewnia. Używając tego formatu, można mieć pewność, że każdy detal projektu zostanie wiernie odwzorowany w finalnym produkcie.
Inna opcja, jaką jest PNG, to format graficzny przeznaczony głównie do wyświetlania obrazów w Internecie. Chociaż ma swoje miejsce w obróbce grafiki, nie jest odpowiedni do automatycznej impozycji użytków, ponieważ nie zachowuje warstw ani informacji o druku. PNG nie obsługuje osadzonych czcionek ani metadanych, co utrudnia proces druku, szczególnie w przypadku dokumentów wymagających precyzyjnego formatowania. Z drugiej strony, TIFF (Tagged Image File Format) to format, który jest dobry do przechowywania obrazów rastrowych i wspiera wiele kanałów kolorystycznych oraz wysoką jakość, ale również nie jest idealny do automatycznej impozycji. Podobnie jak w przypadku PNG, TIFF nie oferuje wsparcia dla osadzonych czcionek ani dla standardów druku, co czyni go mniej korzystnym wyborem w kontekście wydajnej produkcji drukarskiej. Wreszcie, FLA to format plików Adobe Flash, który nie ma zastosowania w kontekście druku, gdyż jest przeznaczony do animacji i interaktywnych treści multimedialnych. Wybierając niewłaściwe formaty, można napotkać problemy z jakością druku, a także trudności w zachowaniu odpowiednich standardów branżowych, co może prowadzić do błędów w finalnym produkcie. Dlatego, aby uzyskać najlepsze rezultaty w procesie impozycji, kluczowe jest stosowanie formatu PDF, który jest zoptymalizowany do takiego procesu.