Kwalifikacja: PGF.04 - Przygotowywanie oraz wykonywanie prac graficznych i publikacji cyfrowych

W tej sytuacji nietrudno się pomylić, bo temat wydawek papieru i planowania formatu potrafi zmylić nawet bardziej doświadczonych praktyków. Często problemem jest niedoszacowanie lub przeszacowanie liczby użytków na arkuszu – wiele osób zapomina, że z arkusza A1 możemy uzyskać aż 16 pojedynczych zaproszeń A6 (jeśli mówimy o jednej stronie arkusza), a przy druku dwustronnym liczba ta się podwaja, więc faktyczny uzysk to 32 sztuki z jednego arkusza. To typowy błąd myślowy: ktoś pamięta, że A1 mieści 8 czy 16 A6, ale nie bierze pod uwagę druku dwustronnego lub układa użytki zbyt zachowawczo, nie wykorzystując w pełni powierzchni papieru. W konsekwencji, pojawiają się zawyżone wartości typu 875, 1125 czy nawet 1250 sztuk – są to liczby, które wynikają z niedokładnego przeliczania lub pominięcia właściwego rozkładu użytków. Z mojego doświadczenia wynika, że takie założenia prowadzą do zbyt dużego zamówienia papieru, co z kolei generuje niepotrzebne koszty i marnotrawstwo materiału – a przecież w branży poligraficznej dąży się do maksymalizacji wydajności i minimalizacji odpadów. Branżowe standardy wyraźnie podają, że przeliczenie powinno opierać się na optymalnym rozplanowaniu użytków na arkuszu (im więcej, tym lepiej, bez nadmiernych odpadów) i uwzględnieniu rzeczywistej powierzchni. Warto też pamiętać, że przy kalkulacji netto nie bierzemy pod uwagę makulatury czy zapasu na błędy – te kwestie dolicza się osobno. Takie analityczne i precyzyjne podejście jest niezbędne przy większych nakładach, bo każda sztuka wpływa na całkowity koszt produkcji. Złe przeliczenia często wynikają z przyzwyczajeń lub braku praktycznego doświadczenia, ale dobrze mieć w głowie tę prostą zasadę: liczymy ilość użytków na arkuszu, dzielimy całkowitą ilość zamówienia przez tę liczbę – i dopiero wtedy mamy rzetelny wynik.