Format PDF (Portable Document Format) jest powszechnie uznawany za standard w branży drukarskiej, ponieważ gwarantuje, że dokumenty będą wyglądać identycznie na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych. PDF jest formatem zamkniętym, co oznacza, że jego struktura jest zdefiniowana przez standardy opracowane przez Adobe, a tym samym zapewnia wysoką jakość odwzorowania kolorów oraz precyzyjnego layoutu. Jest to niezwykle istotne w kontekście przygotowania materiałów do druku, ponieważ użytkownicy mogą mieć pewność, że teksty, obrazy i grafiki będą wydrukowane zgodnie z zamierzeniami. Przykładem zastosowania PDF w praktyce może być przygotowanie broszur, ulotek czy raportów, które są później przesyłane do drukarni. Warto również wspomnieć, że PDF obsługuje różne profile kolorów, co jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowego odwzorowania kolorów w druku. W przypadku przekazywania plików do druku, PDF jest często preferowanym wyborem, ponieważ pozwala na osadzenie wszystkich niezbędnych elementów, takich jak czcionki i obrazy, w jednym pliku, eliminując ryzyko utraty jakości podczas drukowania.
Wybór formatu RAW do zapisywania prac graficznych w kontekście druku jest niewłaściwy. Format RAW jest przeznaczony głównie do obróbki zdjęć wykonanych aparatami cyfrowymi i charakteryzuje się tym, że przechowuje dane w najczystszej formie, nieprzetworzonej przez aparat. Ze względu na swoją naturę, pliki RAW nie są odpowiednie do bezpośredniego użytku w druku, ponieważ nie zawierają informacji o kolorach według standardów CMYK, które są niezbędne do prawidłowego odwzorowania w druku. PSD, format natywny programu Adobe Photoshop, umożliwia edycję warstw i zachowanie pełnej struktury projektu, jednak nie jest idealnym rozwiązaniem do finalnego zapisu przed drukiem. Wysyłanie plików PSD do drukarni niewłaściwie zdefiniuje kolory i może skutkować nieprzewidywalnym efektem końcowym. Format TIFF, choć popularny w niektórych przypadkach, nie jest standardem w druku, a jego pliki mogą mieć znaczne rozmiary i nie zawsze zapewniają stabilność layoutu na różnych urządzeniach. W związku z tym, osoby przygotowujące materiały do druku powinny unikać korzystania z formatów, które nie są dostosowane do tego celu, a zamiast tego wybierać format PDF, który odpowiada standardom branżowym i zapewnia najwyższą jakość wydruku.