PDF (Portable Document Format) jest standardowym formatem plików używanym w druku i publikacji cyfrowej, który doskonale sprawdza się w automatycznej impozycji. Jego główną zaletą jest to, że zachowuje oryginalne formatowanie, czcionki i kolory niezależnie od systemu operacyjnego czy oprogramowania, co jest kluczowe w procesach drukarskich. PDF umożliwia również osadzanie rozmaitych elementów, takich jak obrazy, teksty oraz grafiki wektorowe, co czyni go idealnym nośnikiem dla złożonych projektów graficznych. W praktyce, przygotowując dokument do druku, często konwertuje się pliki z programów graficznych (np. Adobe InDesign) do formatu PDF, co pozwala na łatwe i precyzyjne zarządzanie kompozycją stron. Standard PDF/X, stworzony specjalnie dla branży drukarskiej, zapewnia, że dokumenty są dostosowane do wymogów druku komercyjnego, co z kolei minimalizuje ryzyko błędów w procesie produkcyjnym. Dlatego PDF jest preferowanym formatem do wykonania automatycznej impozycji użytków.
FLA to format pliku używany głównie w oprogramowaniu Adobe Flash, które obecnie traci na znaczeniu, ponieważ technologia ta została wycofana z użytku. Pliki FLA nie są przeznaczone do drukowania ani do automatycznej impozycji, co sprawia, że są nieodpowiednie w kontekście przygotowywania materiałów do druku. W przypadku PNG, jest to format rastrowy, który choć może być używany do przechowywania obrazów o wysokiej jakości, nie zawiera informacji o rozkładzie kolorów i czcionek w sposób, który jest niezbędny w procesach drukarskich. Pliki PNG nie są w stanie zintegrować złożonych danych wymaganych do automatycznej impozycji. TIFF to format, który może być stosowany w druku, jednak jego głównym przeznaczeniem jest przechowywanie obrazów wysokiej jakości, a nie zarządzanie całymi projektami graficznymi. Pliki TIFF nie obsługują warstw i informacji o układzie stron w takim stopniu, jak PDF, co ogranicza ich użyteczność w kontekście automatycznej impozycji. W rezultacie, wybór niewłaściwego formatu pliku do tego celu może prowadzić do wielu problemów, takich jak zniekształcenie grafiki, utrata jakości druku, a także opóźnienia w procesie produkcji. Zrozumienie różnic między tymi formatami jest kluczowe dla każdego profesjonalisty w branży graficznej i drukarskiej.