Kwalifikacja: PGF.04 - Przygotowywanie oraz wykonywanie prac graficznych i publikacji cyfrowych

Wyliczanie kosztów papieru w poligrafii zawsze wymaga precyzyjnego podejścia i uwzględnienia kilku bardzo istotnych aspektów. Wiele błędów pojawia się już na etapie wyznaczania, ile użytków A5 da się wyciąć z arkusza 860 x 610 mm. Często osoby niewprawione zakładają mniej efektywny rozkład użytków lub nie uwzględniają optymalnej impozycji, co skutkuje zawyżeniem liczby potrzebnych arkuszy. Kolejna typowa pułapka to mylenie powierzchni druku z powierzchnią papieru – dwustronny druk nie oznacza podwójnej ilości papieru, bo obie strony zadrukowuje się na tej samej kartce. Część osób błędnie mnoży koszt przez dwa, myśląc, że „dwustronne” = „podwójna ilość papieru”, stąd wyższe wyniki kosztów, które nie mają uzasadnienia w praktyce. Zdarza się także, że ktoś nieprawidłowo przelicza gramy na kilogramy albo myli jednostki powierzchni, co również przekłada się na wynik. W branży dobry zwyczaj to zawsze sprawdzać, ile naprawdę waży zużyty papier: liczymy łączną powierzchnię zużytych arkuszy, mnożymy przez gramaturę (przeliczoną na kilogramy), a potem przez cenę jednostkową za kg i dopiero porównujemy z wyceną hurtowni. Z mojego doświadczenia niewłaściwe oszacowanie liczby użytków na arkuszu to najczęstsza przyczyna zawyżenia kosztorysu. Prawidłową techniką jest więc wyliczenie liczby arkuszy, obliczenie ich łącznej powierzchni, przemnożenie przez gramaturę i cenę za kilogram – przy zachowaniu świadomości, że dwustronny druk nie zwiększa zużycia papieru. W ten sposób uzyskuje się realny koszt, który nie odbiega od rzeczywistości rynkowej i pozwala na skuteczne planowanie produkcji.