W celu umożliwienia wiernego odwzorowania kolorystycznego reprodukcji barw w procesie prepress i press należy zastosować system
CMS, czyli Color Management System, to zestaw narzędzi i procedur, który ma na celu zapewnienie spójności kolorystycznej w różnych urządzeniach i etapach produkcji graficznej. W kontekście prepress i press, prawidłowe odwzorowanie kolorów jest kluczowe, ponieważ różne urządzenia, takie jak monitory, skanery i drukarki, mogą interpretować kolory w różny sposób. CMS wykorzystuje profile kolorów, które definiują sposób, w jaki dany urządzenie reprodukuje kolory, a także konwertuje kolory z jednego przestrzeni barwnej do innej, zapewniając jednocześnie, że to, co widzimy na ekranie, jest zbliżone do efektu końcowego na wydruku. Przykładowo, w procesie druku offsetowego, gdzie używa się modelu CMYK, CMS pozwala na przekształcanie kolorów RGB uzyskanych w procesie skanowania czy projektowania, aby uzyskać wierne odwzorowanie na papierze. Standardy takie jak ICC (International Color Consortium) są kluczowe w tym procesie, ponieważ określają, jak tworzyć i stosować profile kolorów, co jest niezbędne dla zachowania spójności kolorystycznej w różnych urządzeniach i mediach.
Odpowiedzi ICC, RGB i CMY, mimo że związane z kolorami, nie są odpowiednie w kontekście pozwalającym na wierne odwzorowanie kolorystyczne w procesie prepress i press. ICC (International Color Consortium) to organizacja, która zajmuje się tworzeniem standardów zarządzania kolorem, ale sama w sobie nie jest systemem zarządzania kolorem. Bez odpowiedniego systemu, jak CMS, profile ICC nie są wykorzystywane w praktyce, co prowadzi do nieprawidłowego odwzorowania kolorów. RGB to model kolorów przeznaczony głównie do zastosowań na ekranach, gdzie kolory są tworzone przez mieszanie światła. Używanie RGB w kontekście druku jest nieodpowiednie, ponieważ procesy drukarskie bazują na modelu CMYK, który bardziej odpowiada fizycznemu drukowaniu kolorów na papierze. CMY, chociaż również jest modelem kolorów, nie uwzględnia wartości czerni, co czyni go niekompletnym dla procesów drukarskich. Ponadto, zastosowanie CMS zapewnia konwersję pomiędzy tymi modelami, co z kolei minimalizuje błędy wynikające z różnic w reprodukcji kolorów. Wybór niewłaściwego podejścia do zarządzania kolorem może prowadzić do znacznych niezgodności między tym, co widzimy na monitorze, a tym, co otrzymujemy na wydruku, co w branży graficznej jest nieakceptowalne.