PDF Organizer to dedykowane narzędzie służące do organizacji i impozycji dokumentów PDF, zwłaszcza w kontekście przygotowywania plików do druku. W procesie impozycji, różne strony dokumentów są układane w określony sposób, co jest kluczowe dla uzyskania właściwego efektu końcowego podczas drukowania. PDF Organizer umożliwia nie tylko tworzenie impozycji, ale także zarządzanie wieloma plikami PDF, co jest niezwykle istotne w branży poligraficznej. Przykładem jego zastosowania może być przygotowanie broszur, gdzie strony muszą być odpowiednio ułożone, aby po złożeniu wyglądały zgodnie z zamysłem projektanta. Pozwala to na oszczędność papieru i optymalizację procesu druku, co jest zgodne z ekologicznymi trendami w branży. Użycie PDF Organizer daje również możliwość ustawienia różnych parametrów, takich jak marginesy, formaty stron czy układ kolorów, co zapewnia zgodność z wymaganiami drukarni i wysoką jakość końcowego produktu. Narzędzie to wspiera również standardy PDF/X, które są istotne w profesjonalnym druku, zapewniając prawidłowe zarządzanie kolorami oraz typografią.
Acrobat Reader jest programem przeznaczonym głównie do przeglądania dokumentów PDF, a nie do ich edytowania czy układania w formie impozycji. Choć może oferować podstawowe opcje, takie jak drukowanie, nie jest narzędziem, które pozwala na kompleksowe zarządzanie plikami drukarskimi. Użytkownicy często mylą Acrobat Reader z bardziej zaawansowanymi aplikacjami do edycji PDF, co prowadzi do przekonania, że mogą wykorzystać go do zadania, które wymaga specjalistycznych funkcji. Adobe Bridge natomiast jest narzędziem do zarządzania plikami multimedialnymi, które wspiera organizację zdjęć i innych elementów graficznych, jednak nie zostało stworzone z myślą o impozycji dokumentów PDF. W praktyce, użytkownicy mogą mylić jego rolę z rolą programów do edycji PDF, co prowadzi do nieporozumień na temat jego funkcji. Distiller, z drugiej strony, koncentruje się na konwersji plików PostScript na PDF, ale nie obsługuje procesu impozycji, co jest kluczowe w przypadku przygotowywania arkuszy do druku. PDF Organizer jest jedynym narzędziem w tej grupie, które specjalizuje się w tym procesie i pozwala na pracę zgodną z wymaganiami drukarskimi, co czyni je niezbędnym w pracy profesjonalnych grafików i drukarzy.