Dokumentem, który zawiera informacje o składzie chemicznym substancji oraz zasadach ich bezpiecznego stosowania jest
Karta charakterystyki jest dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące substancji chemicznych, w tym ich skład, właściwości oraz zasady bezpiecznego użytkowania. Dokument ten jest kluczowy w kontekście przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy, a jego struktura jest uregulowana przez rozporządzenie REACH oraz CLP. Karta charakterystyki składa się z 16 sekcji, które dostarczają informacji o zagrożeniach związanych z danym chemikaliem, sposobach postępowania w przypadku awarii, a także z wymogami dotyczącymi transportu i przechowywania. Przykładowo, jeśli pracownik laboratorium korzysta z rozpuszczalników organicznych, znajomość karty charakterystyki pozwala mu na ocenę ryzyka, co jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa zarówno jego, jak i współpracowników. W praktyce, posiadanie kart charakterystyki dla wszystkich substancji chemicznych wykorzystywanych w danym zakładzie jest obowiązkowe i stanowi dowód na stosowanie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania substancjami niebezpiecznymi.
Chociaż katalog atramentów, instrukcja bhp oraz instrukcja obsługi urządzenia są istotnymi dokumentami w kontekście bezpieczeństwa i funkcjonowania zakładów pracy, to jednak nie dostarczają one kompleksowych informacji dotyczących substancji chemicznych. Katalog atramentów zazwyczaj obejmuje jedynie listę dostępnych produktów, ich zastosowanie oraz ewentualne właściwości, ale nie zawiera szczegółowych danych dotyczących zagrożeń i zasad postępowania w przypadku kontaktu z tymi substancjami. Instrukcja bhp koncentruje się na ogólnych zasadach bezpieczeństwa w miejscu pracy, a nie na specyficznych dla chemikaliów zagrożeniach i środkach ochrony, które powinny być znane użytkownikom substancji chemicznych. Instrukcja obsługi urządzenia jest ukierunkowana na sposób użytkowania konkretnego sprzętu, co również nie odnosi się bezpośrednio do właściwości chemikaliów i ich bezpiecznego stosowania. Te nieporozumienia mogą prowadzić do niewłaściwego użytkowania substancji chemicznych oraz zwiększać ryzyko wypadków i zagrożeń zdrowotnych w miejscu pracy. Dlatego kluczowe jest, aby każde miejsce, gdzie stosowane są substancje chemiczne, miało dostęp do kart charakterystyki, które są fundamentalnym narzędziem w zarządzaniu ryzykiem związanym z chemikaliami.