Bilety lotnicze wymagają personalizacji, ponieważ zawierają kluczowe informacje dotyczące konkretnej podróży oraz osoby podróżującej. Personalizacja biletów polega na umieszczeniu na nich danych osobowych pasażera, takich jak imię, nazwisko, numer rezerwacji oraz szczegóły lotu, w tym datę, godzinę i trasę. W branży lotniczej takie podejście jest zgodne z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa, które nakładają obowiązek identyfikacji pasażera na etapie odprawy biletowej. Przykładowo, bilety elektroniczne, które są popularne w dzisiejszych czasach, muszą być personalizowane, aby umożliwić pasażerom łatwy dostęp do wszystkich szczegółów ich podróży i uniknąć problemów związanych z identyfikacją. Dobre praktyki w tej dziedzinie obejmują także stosowanie kodów QR lub kodów kreskowych, które zawierają te same dane, co bilet papierowy, ale w bardziej skondensowanej formie. Dzięki tym technologiom proces odprawy i weryfikacji przebiega sprawniej, co jest niezaprzeczalnym atutem dla linii lotniczych oraz pasażerów.
Ulotki informacyjne, wizytówki firmy oraz etykiety na kosmetykach to dokumenty, które nie wymagają tak szczegółowej personalizacji jak bilety lotnicze. Ulotki informacyjne są zazwyczaj projektowane w formie ogólnej, aby przekazywać szereg informacji dotyczących produktów lub usług w sposób uniwersalny. W przypadku wizytówek, chociaż można je personalizować poprzez dodanie imienia i nazwiska, to jednak ich głównym celem jest przedstawienie firmy jako całości, a nie indywidualnych osób. Wizytówki często zawierają logo, dane kontaktowe oraz krótki opis działalności, co czyni je bardziej reprezentatywnymi dla marki, a nie konkretnej osoby. Etykiety na kosmetykach także nie wymagają personalizacji na poziomie jednostkowym, gdyż są projektowane z myślą o masowej sprzedaży i ujednoliconej identyfikacji produktu. Oznakowanie kosmetyków musi spełniać określone standardy prawne dotyczące składników oraz informacji o bezpieczeństwie, a niekoniecznie personalizować etykiety dla każdego klienta. W kontekście tych dokumentów, można zauważyć, że typowym błędem myślowym jest błędne założenie, że wszystkie materiały drukowane muszą być dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkownika. W rzeczywistości, wiele dokumentów i materiałów marketingowych ma na celu dotarcie do szerokiego grona odbiorców, co nie jest możliwe bez zachowania pewnego stopnia ujednolicenia. To podejście jest zgodne z zasadami marketingu i komunikacji wizualnej, które podkreślają znaczenie spójności i rozpoznawalności marki.