Bilet lotniczy to dokument, który w znaczący sposób wymaga personalizacji, ponieważ zawiera indywidualne dane pasażera, takie jak imię, nazwisko, numer rezerwacji oraz szczegóły dotyczące lotu, takie jak data, godzina oraz miejsce wylotu i przylotu. Personalizacja w tym przypadku jest kluczowa, aby zidentyfikować konkretnego pasażera i zapewnić mu dostęp do zarezerwowanego miejsca w samolocie. W praktyce, personalizacja biletów lotniczych jest zgodna z regulacjami bezpieczeństwa lotniczego, które wymagają, aby każdy pasażer miał przypisany bilet z jego danymi osobowymi. Dodatkowo, bilet lotniczy często zawiera również informacje o przysługujących pasażerowi prawach, takich jak możliwość zwrotu lub zmiany rezerwacji, co również wymaga dostosowania dokumentu do konkretnej osoby. W zakresie dobrych praktyk, proces ten oparty jest na systemach zarządzania rezerwacjami, które automatycznie wprowadzają i aktualizują dane pasażera w czasie rzeczywistym.
Odpowiedzi takie jak etykieta na dżem, papier firmowy czy ulotka z pizzerii, raczej nie wymagają personalizacji w jakiś znaczący sposób. Etykiety na dżem najczęściej zawierają standardowe informacje o produkcie, takie jak skład, data ważności czy producent, ale nie są dostosowywane do konkretnego nabywcy. W przypadku papieru firmowego, choć może zawierać logo oraz dane kontaktowe firmy, to jego ogólny format oraz treść są stałe i nie zmieniają się w zależności od odbiorcy. Ulotki z pizzerii są zazwyczaj projektowane w taki sposób, aby przyciągały uwagę klientów przez atrakcyjny wygląd i oferowane promocje, ale nie są one personalizowane do konkretnego klienta. Ta sytuacja prowadzi do błędnego wniosku, że personalizacja jest potrzebna w kontekście tych materiałów. Typowym błędem myślowym jest zakładanie, że każdy rodzaj druku powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb; tymczasem wiele z nich ma na celu przekazywanie informacji w sposób masowy, co nie wymaga personalizacji. W praktyce, personalizacja jest nie tylko czasochłonna, ale także kosztowna, co czyni ją nieopłacalną dla wielu typów materiałów promocyjnych lub informacyjnych, które są skierowane do szerokiej publiczności.