Format PDF (Portable Document Format) jest uznawany za standard w zakresie druku cyfrowego, ponieważ zapewnia wysoką jakość wydruku oraz zachowuje integralność dokumentu niezależnie od urządzenia, na którym jest otwierany. PDF obsługuje różnorodne elementy, takie jak tekst, obrazy, grafiki wektorowe i czcionki, co czyni go idealnym do tworzenia profesjonalnych materiałów drukowanych. Dodatkowo, format ten pozwala na osadzenie czcionek, co eliminuje problemy związane z ich brakiem na innych systemach. W praktyce, PDF jest często wykorzystywany w branży graficznej do przygotowywania plakatów, ulotek i broszur. Warto również zaznaczyć, że wiele programów do projektowania, takich jak Adobe InDesign czy CorelDRAW, oferuje możliwość eksportu dokumentów bezpośrednio do formatu PDF, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w branży. Użycie PDF pozwala na przekazywanie plików do drukarni bez obaw o zmiany w układzie czy jakości, co jest kluczowe w procesie produkcji materiałów reklamowych.
Formaty plików takie jak AVI i ASF są przeznaczone do przechowywania danych wideo i audio, co czyni je nieodpowiednimi do druku cyfrowego. AVI (Audio Video Interleave) to format multimedialny, który łączy dane dźwiękowe i wideo w jednym pliku, jednak nie posiada on możliwości edytowania zawartości w kontekście druku. Z tego powodu, nie może być wykorzystany do tworzenia dokumentów wymagających precyzyjnego układu graficznego. Podobnie, ASF (Advanced Streaming Format) jest formatem przeznaczonym głównie do przesyłania strumieniowego multimediów i nie jest przystosowany do reprezentacji statycznych dokumentów, co wyklucza jego zastosowanie w kontekście druku. Co więcej, format GIF, chociaż powszechnie używany w Internecie do animacji i prostych obrazów, nie jest odpowiedni do druku ze względu na swoją ograniczoną paletę kolorów oraz niską rozdzielczość. GIF obsługuje jedynie 256 kolorów, co znacząco obniża jakość obrazów przeznaczonych do druku. Takie pomyłki wynikają często z niepełnego zrozumienia różnorodności formatów plików i ich przeznaczenia. Kluczowe jest zrozumienie, że wybór odpowiedniego formatu do druku jest niezbędny dla zapewnienia wysokiej jakości końcowego produktu, a niewłaściwy wybór może prowadzić do problemów z jakością oraz profesjonalnym wyglądem wydruków.