Afisze teatralne to przykłady materiałów promocyjnych, które nie wymagają personalizacji. W przeciwieństwie do dokumentów takich jak bilety lotnicze, identyfikatory osobiste czy recepty, które muszą zawierać specyficzne dane dotyczące danej osoby, afisze teatralne są tworzone w uniwersalny sposób, mogą być drukowane w dużych nakładach i stanowią jedynie informację o przedstawieniu. W praktyce afisze często zawierają ogólne informacje, takie jak tytuł sztuki, nazwiska aktorów, daty i miejsce wystawienia. Ze względu na ich masowy charakter, nie zachodzi potrzeba dostosowywania ich treści do potrzeb indywidualnych odbiorców. Dobre praktyki w branży reklamy i marketingu uwzględniają tworzenie takich materiałów, które są estetyczne oraz atrakcyjne wizualnie, co ma na celu przyciągnięcie uwagi potencjalnych widzów, a nie dostosowanie ich do konkretnych osób.
Bilety lotnicze, identyfikatory osobiste oraz recepty z kodem kreskowym to dokumenty, które ze względu na charakter i cel użytkowania wymagają personalizacji. Bilety lotnicze muszą zawierać imię i nazwisko pasażera, numery rezerwacji, a także szczegóły dotyczące lotu, takie jak daty, czasy odlotu i przylotu, co czyni je ściśle związanymi z indywidualnymi podróżnymi. W przypadku identyfikatorów osobistych, takich jak dowody osobiste czy prawo jazdy, konieczne jest zawarcie spersonalizowanych danych, takich jak zdjęcie, adres zamieszkania, data urodzenia i numer identyfikacyjny, co jest niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Recepty z kodem kreskowym także muszą zawierać informacje o pacjencie oraz szczegóły dotyczące przepisanych leków, co jest wykorzystywane do zapewnienia odpowiedniego leczenia i ścisłej kontroli nad terapią. Te dokumenty są regulowane przez różne przepisy prawa, które stawiają wymogi dotyczące ich formy i treści, aby zapewnić bezpieczeństwo oraz odpowiedzialność w obrocie prawnym. Niezrozumienie tych aspektów może prowadzić do błędnych wniosków dotyczących konieczności personalizacji różnych typów dokumentów.