Wydruki przeznaczone do prezentacji należy dostarczyć do klienta w postaci
Wydruki przeznaczone do prezentacji, zwłaszcza wielkoformatowe plakaty, plansze, grafiki do systemów wystawienniczych czy materiały reklamowe na targi, najczęściej dostarcza się klientowi w postaci zrolowanej. Chodzi tu przede wszystkim o ochronę powierzchni zadruku i wygodny transport. Duży arkusz dostarczony na płasko łatwo się zagina, łamie na narożach albo brudzi, a po złożeniu miałby trwałe załamania, które od razu widać przy ekspozycji. Zrolowanie na tulei, najlepiej z zadrukiem do wewnątrz lub zgodnie z zaleceniami dla danego podłoża, pozwala ograniczyć ryzyko przetarć i odkształceń. W praktyce drukarnie często zabezpieczają taki wydruk papierem przekładkowym, folią ochronną i tubą transportową. Moim zdaniem to jedna z tych prostych zasad, które mocno wpływają na odbiór gotowej pracy przez klienta. Przy roll-upach, posterach, grafikach na folii, papierze fotograficznym czy banerach tekstylnych forma zrolowana jest po prostu standardem branżowym. Ważne jest też, żeby nie rolować zbyt ciasno materiałów sztywnych lub świeżo laminowanych, bo może dojść do tunelowania laminatu albo mikropęknięć warstwy druku. Dobra praktyka to odczekać po druku i ewentualnym laminowaniu, a dopiero potem pakować materiał do transportu.
W przypadku druków prezentacyjnych trzeba myśleć nie tylko o tym, jak materiał wygląda po wydrukowaniu, ale też jak dotrze do klienta i czy będzie nadawał się od razu do ekspozycji. Złożenie wydruku kojarzy się czasem z ulotkami, mapami albo instrukcjami, ale przy grafice prezentacyjnej jest to bardzo ryzykowne. Linie zgięcia zostają widoczne, mogą popękać warstwy farby, toneru albo laminatu, a na dużej planszy takie załamanie wygląda po prostu nieprofesjonalnie. Bigowanie także nie jest formą dostarczenia gotowego wydruku prezentacyjnego, tylko operacją przygotowującą kontrolowane zagięcie, na przykład w zaproszeniach, okładkach, teczkach ofertowych czy opakowaniach. Dla plakatu lub grafiki wystawienniczej bigowanie nie rozwiązuje problemu transportu, a wręcz sugeruje, że materiał ma być zginany, co przy ekspozycji zwykle jest niepożądane. Kaszerowanie z kolei oznacza naklejanie wydruku na sztywne podłoże, takie jak pianka, karton, dibond czy płyta PVC. To może być właściwa technologia wykonania planszy prezentacyjnej, ale nie jest uniwersalną postacią dostarczenia wszystkich wydruków do prezentacji. Typowy błąd myślowy polega tu na pomieszaniu sposobu wykończenia z metodą pakowania i transportu. W branżowej praktyce duże, elastyczne wydruki przeznaczone do pokazania klientowi, na stoisku, w witrynie albo w systemie roll-up, dostarcza się zrolowane. Dzięki temu powierzchnia pozostaje gładka, bez przypadkowych załamań, a klient może materiał łatwo rozwinąć i zamontować. Z mojego doświadczenia takie detale pakowania robią sporą różnicę, bo nawet świetny druk można zepsuć złym przygotowaniem do odbioru.