Faktura korygująca jest dokumentem, który służy do dokonania zmian na wcześniej wystawionej fakturze, a w tym przypadku dotyczy korekty błędów w stawce podatku VAT. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, w sytuacji, gdy zastosowana została niewłaściwa stawka VAT, sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą, aby zaktualizować informacje i poprawić ewentualne rozrachunki podatkowe. Przykład praktyczny: jeśli na fakturze sprzedaży zamiast stawki 23% zastosowano 8%, przedsiębiorca powinien wystawić fakturę korygującą, która wskazuje poprawną stawkę oraz informuje nabywcę o korekcie. Wystawienie faktury korygującej ma na celu nie tylko poprawę błędów, ale też zachowanie zgodności z obowiązującymi regulacjami, co jest kluczowe w kontekście audytów oraz kontroli skarbowych. Ponadto, faktura korygująca powinna być przesłana kontrahentowi, aby obie strony miały zaktualizowane dane w swoich księgach rachunkowych.
Nota korygująca, nota odsetkowa oraz faktura pro-forma są dokumentami o zupełnie innym przeznaczeniu i nie powinny być mylone z fakturą korygującą. Nota korygująca jest stosowana w przypadkach, gdy zmiany są dokonywane w umowach lub innych dokumentach, ale nie ma zastosowania w kontekście podatku VAT na fakturach. Nota odsetkowa jest natomiast związana z naliczaniem odsetek za opóźnienie w płatności i nie ma związku z korektą błędów w stawkach VAT. Faktura pro-forma jest dokumentem informacyjnym, który nie ma mocy prawnej w zakresie księgowości i obiegu VAT, służy ona jedynie do przedstawienia oferty handlowej lub warunków transakcji. Typowym błędem w myśleniu jest założenie, że każdy dokument korygujący lub informacyjny może być użyty zamiennie w przypadku korekty błędów w fakturach. Aby zapewnić prawidłowość operacji księgowych oraz zgodność z przepisami, kluczowe jest właściwe zrozumienie funkcji każdego z tych dokumentów i ich zastosowania w praktyce. W przypadku korekty błędów w stawce VAT, faktura korygująca jest jedyną właściwą formą dokumentacji.