Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży

Przekaz pocztowy nie jest odpowiednim dokumentem potwierdzającym wpłatę utargu w kasie banku na rachunek bieżący jednostki handlowej. Jego głównym celem jest umożliwienie przesyłania pieniędzy pomiędzy osobami lub instytucjami, a nie bezpośredniego potwierdzenia gotówki wpłaconej do banku. W praktyce, gdy korzystamy z przekazu pocztowego, mamy do czynienia z procesem, który zazwyczaj nie odbywa się w fizycznej kasie banku, a więc nie dostarcza nam bezpośrednich informacji o wpłacie gotówki do jednostki. Asygnata kasowa KP również nie spełnia roli dokumentu potwierdzającego wpłatę utargu w banku, ponieważ jest to wewnętrzny dokument księgowy używany do rejestrowania operacji gotówkowych w kasie, a nie potwierdzenie transakcji bankowej. Polecenie przelewu, chociaż jest dokumentem wykorzystywanym do zlecania przelewów pieniędzy z konta bankowego, również nie wypełnia roli dokumentu potwierdzającego wpłatę gotówki. Najczęstszym błędem w analizowaniu tych odpowiedzi jest mylenie różnych form dokumentacji finansowej oraz nieuznawanie znaczenia fizycznej wpłaty gotówki w kontekście operacji bankowych. Kluczowym elementem każdej transakcji finansowej jest dokument, który jednoznacznie potwierdza wykonanie czynności, co w tym przypadku spełnia jedynie wpłata gotówkowa.