Kolejność aktywów w bilansie przedsiębiorstwa ustalana jest według kryterium płynności, co oznacza, że aktywa są klasyfikowane na podstawie ich zdolności do szybkiej konwersji na gotówkę. Aktywa o wysokiej płynności, takie jak gotówka i ekwiwalenty, znajdują się na górze bilansu, podczas gdy aktywa mniej płynne, takie jak nieruchomości czy maszyny, umieszczane są niżej. Taki sposób prezentacji umożliwia inwestorom i analitykom lepsze zrozumienie struktury kapitałowej przedsiębiorstwa oraz jego zdolności do regulowania bieżących zobowiązań finansowych. Z perspektywy praktycznej, zrozumienie płynności aktywów jest kluczowe dla zarządzania ryzykiem finansowym. Przykładem dobrych praktyk jest regularne przeprowadzanie analizy wskaźników płynności, takich jak wskaźnik bieżący czy szybki, co pozwala na wczesne wykrywanie potencjalnych problemów finansowych. Ponadto, zarządzanie płynnością powinno być integralną częścią strategii finansowej firmy, co może przyczynić się do zwiększenia efektywności operacyjnej.
Wybór kryteriów innych niż płynność do ustalania kolejności aktywów w bilansie jest nieprawidłowy. Rentowność aktywów odnosi się do zdolności przedsiębiorstwa do generowania zysku w stosunku do posiadanych aktywów, ale nie wpływa na ich klasyfikację w bilansie. Aktywa mogą być bardzo rentowne, ale jednocześnie niskopłynne, co powoduje, że poleganie na rentowności jako kryterium klasyfikacji w bilansie może prowadzić do niepełnego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Rotacja aktywów dotyczy tempa, w jakim aktywa są wykorzystywane do generowania sprzedaży, co również nie ma bezpośredniego wpływu na ich kolejność w bilansie. Koncentrowanie się na rotacji aktywów może prowadzić do błędnych wniosków dotyczących efektywności wykorzystania zasobów. Ekonomiczność, z kolei, to pojęcie związane z efektywnością kosztową, które nie ma związku z klasyfikacją aktywów w bilansie. Stosowanie tych kryteriów może wprowadzać w błąd inwestorów oraz innych interesariuszy, którzy oczekują jasnego obrazu płynności firmy. Kluczowe jest, aby zrozumieć, że bilans jest narzędziem do oceny stabilności finansowej, a nie efektywności operacyjnej. Dlatego też, aby podejmować dobrze uzasadnione decyzje, konieczne jest ścisłe trzymanie się standardów klasyfikacji aktywów według płynności.