Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży

Wybór odpowiedzi wskazującej na głównego księgowego lub inne osoby, takie jak osoba dokonująca spisu z natury czy osoba materialnie odpowiedzialna, opiera się na nieporozumieniu dotyczącym rozdzielenia ról i odpowiedzialności w procesie inwentaryzacji. Główny księgowy, mimo że odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, nie podejmuje decyzji o sposobie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych. Jego zadania koncentrują się głównie na organizacji i nadzorze bieżących operacji finansowych, a nie na bezpośrednim podejmowaniu decyzji dotyczących inwentaryzacji. Również osoba dokonująca spisu z natury ma ograniczone kompetencje w tym zakresie, ponieważ jej rola polega na fizycznym zliczaniu i dokumentowaniu stanu towarów, a nie na analizie i podejmowaniu decyzji o różnicach. Osoba materialnie odpowiedzialna z kolei odpowiada za powierzone jej mienie, ale nie podejmuje decyzji dotyczących ewentualnych rozliczeń różnic inwentaryzacyjnych. Takie podejście do tematu może prowadzić do błędnych wniosków, ponieważ w procesie inwentaryzacji kluczowe znaczenie ma hierarchia odpowiedzialności, w której to kierownik jednostki, jako osoba odpowiedzialna za całość gospodarowania majątkiem, podejmuje ostateczne decyzje. Zrozumienie tego podziału ról jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania systemu zarządzania majątkiem i inwentaryzacją w każdej jednostce gospodarczej.