Księgowa hurtowni otrzymała rachunek za transport zakupionych towarów. Koszty księgowane są w Zespole 4. Ewidencji poniesionych kosztów należy dokonać na kontach
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 2, która wskazuje na księgowanie kosztów transportu w Dt "Usługi obce" oraz Ct "Rozrachunki z dostawcami", jest prawidłowa, ponieważ transport zakupionych towarów stanowi koszt usługi obcej, który należy ująć w ewidencji księgowej. W rachunkowości zarządzającej, koszty te są przypisane do Zespołu 4, co oznacza, że dotyczą kosztów operacyjnych firmy. Księgowanie w Dt "Usługi obce" odzwierciedla wzrost kosztów związanych z usługami, które firma nabyła od zewnętrznych dostawców. Warto zaznaczyć, że konto "Rozrachunki z dostawcami" w Ct oznacza, iż firma ma zobowiązania wobec dostawców transportu, co jest zgodne z zasadą, że każda usługa dostarczana przez zewnętrzne podmioty wprowadza zobowiązania finansowe. Przykład praktyczny: jeśli hurtownia korzysta z usług firmy transportowej, koszty te są ujęte w kosztach operacyjnych i wpływają na wyniki finansowe. Utrzymywanie odpowiednich zapisów księgowych zgodnych z MSSF oraz Ustawą o rachunkowości jest kluczowe dla transparentności i prawidłowości sprawozdań finansowych.
Wybór innych opcji może prowadzić do zrozumienia nieprawidłowego podejścia do księgowania kosztów związanych z transportem towarów. Księgowanie w Dt "Koszty zarządu" i Ct "Rozliczenie kosztów" nie jest stosowne, ponieważ koszty transportu nie są klasyfikowane jako koszty zarządu; to koszty operacyjne, które powinny być odpowiednio przyporządkowane do kosztów usług obcych. Z kolei użycie konta "Rozliczenie kosztów" w Ct sugeruje, że koszty te są traktowane jako tymczasowe rozliczenia, co nie oddaje realiów związanych z bezpośrednim kosztem transportu. Księgowanie w Dt "Rachunek bieżący" oraz Ct "Usługi obce" jest kolejnym błędem, ponieważ konto "Rachunek bieżący" odnosi się do transakcji bankowych, a nie do kosztów operacyjnych. To może prowadzić do zafałszowania obrazu finansowego firmy oraz utrudniać kontrolę nad zobowiązaniami. Kluczowe jest, aby w rachunkowości prowadzić zapisy zgodnie z przyjętymi standardami, co pozwala na dokładniejsze odzwierciedlenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz lepsze planowanie kosztów. Zrozumienie różnic pomiędzy rodzajami kosztów oraz odpowiednimi kontami księgowymi jest fundamentalne dla każdego księgowego, aby uniknąć błędów w ewidencji finansowej.