Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży

Wydanie zewnętrzne (Wz) oraz przyjęcie zewnętrzne (Pz) to dokumenty związane z obiegiem towarów w magazynie, a nie z potwierdzeniem sprzedaży. Wz jest używany do udokumentowania wydania towaru z magazynu do klienta lub na inny oddział firmy, natomiast Pz służy do potwierdzenia przyjęcia towaru do magazynu. Oba dokumenty nie są odpowiednie jako dowód sprzedaży, ponieważ nie zawierają informacji o transakcji handlowej, takich jak kwota sprzedaży czy podatki. Kartoteka magazynowa również nie jest dokumentem sprzedaży, lecz narzędziem ewidencji stanów magazynowych, które może ułatwić zarządzanie zapasami, ale nie spełnia roli dowodu dokonania transakcji. W przypadku wystawienia paragonu fiskalnego, przedsiębiorcy mają do czynienia z formalnym dokumentem, który jest akceptowany przez organy podatkowe oraz służy jako dowód dla klienta. Często przedsiębiorcy mylą te dokumenty, co może prowadzić do nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych, dlatego istotne jest, aby zrozumieć różnice między nimi. Wystawianie paragonów ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami, a niewystawienie paragonu w przypadku sprzedaży detalicznej może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi oraz prawnymi dla przedsiębiorcy.