Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży

Przygotowanie faktury sprzedaży przed sprawdzeniem możliwości realizacji zamówienia jest błędnym podejściem, które może prowadzić do poważnych problemów. Faktura jest dokumentem potwierdzającym transakcję, ale jej wystawienie nie ma sensu, jeśli zamówienie nie może być zrealizowane. Wystawienie faktury bez wcześniejszej weryfikacji dostępności towaru może skutkować sytuacjami, w których klient zapłaci za produkt, którego nie możemy dostarczyć, co narazi firmę na straty finansowe oraz negatywnie wpłynie na reputację. Również, potwierdzenie realizacji zamówienia bez sprawdzenia dostępności towaru prowadzi do mylnego przekonania, że zamówienie jest w pełni zabezpieczone, co w praktyce może nie być prawdą. Wysyłanie towarów, które znajdują się w magazynie, bez analizy całego zamówienia również może prowadzić do nadużyć i niezadowolenia klientów. Zgodnie z standardami zarządzania relacjami z klientami (CRM) oraz dobrymi praktykami w logistyce, kluczowe jest, aby wszelkie działania były oparte na rzetelnej analizie i możliwości realizacji zamówienia. Pomocne może być wprowadzenie procedur kontroli, które wymagają potwierdzenia dostępności towaru przed jakąkolwiek dalszą akcją, co pozwala na uniknięcie nieprzyjemnych sytuacji oraz zwiększa satysfakcję klientów.