Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży
Zawód: Technik handlowiec
Kategorie: Dokumentacja handlowa Rozliczenia i kalkulacje
Kiedy pracownik wystawił ostatni dowód księgowy Wz – Wydanie zewnętrzne, oznaczył go numerem 14/01/2020. Jaki numer powinien mieć dowód Wz, który zostanie sporządzony następnie w tym samym miesiącu?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 15/01/2020 jest prawidłowa, ponieważ w przypadku wystawiania dowodów księgowych, każdy dokument powinien być numerowany w sposób ciągły w obrębie danego miesiąca. W przedstawionym scenariuszu, ostatni dowód Wz został oznaczony numerem 14/01/2020, co wskazuje na to, że jest to czternasty dokument wystawiony w styczniu 2020 roku. Zatem, kolejny dowód, który powinien być wystawiony w tym samym miesiącu, powinien otrzymać numer 15/01/2020, wskazujący, że jest to piętnasty dokument w styczniu 2020 roku. Takie podejście pozwala na łatwe śledzenie dokumentów, co jest kluczowe dla transparentności i audytów księgowych. Dobre praktyki w zakresie księgowości nakładają obowiązek zachowania porządku w numeracji dokumentów, co ułatwia zarówno księgowanie, jak i przyszłe kontrole. Popularnymi systemami zarządzania dokumentami księgowymi są m.in. SAP czy Comarch ERP, które automatyzują proces numeracji, minimalizując ryzyko błędów. Dokładna numeracja dokumentów jest istotna nie tylko dla wewnętrznych procesów, ale również dla spełnienia wymogów regulacyjnych oraz współpracy z instytucjami finansowymi.