Leasing operacyjny to forma umowy leasingowej, w której przedmiot leasingu, w tym przypadku samochód, pozostaje własnością leasingodawcy. W ramach leasingu operacyjnego leasingobiorca nie dokonuje odpisów amortyzacyjnych, co jest zgodne z sytuacją przedstawioną w pytaniu. Zamiast tego, koszty związane z leasingiem są traktowane jako wydatki operacyjne, co w praktyce oznacza, że cała rata leasingowa jest zaliczana do kosztów uzyskania przychodu. Taka forma leasingu jest szczególnie korzystna dla przedsiębiorstw, które nie chcą lub nie mogą inwestować w zakup drogiego sprzętu. Leasing operacyjny wpływa na poprawę płynności finansowej, ponieważ nie wymaga dużych nakładów inwestycyjnych na początku. Przykładem zastosowania leasingu operacyjnego może być firma, która potrzebuje samochodów do floty, ale nie chce ponosić kosztów związanych z ich zakupem i utrzymaniem. Warto również zauważyć, że leasing operacyjny często zawiera dodatkowe usługi, takie jak serwisowanie pojazdów, co zwiększa jego atrakcyjność dla przedsiębiorców.
Leasing finansowy jest popularną formą finansowania, w której leasingobiorca podejmuje się odpisów amortyzacyjnych na przedmiot leasingu. W przeciwieństwie do leasingu operacyjnego, leasing finansowy często wiąże się z długoterminowym zobowiązaniem oraz możliwością wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy. Dlatego klasyfikacja umowy leasingu, w której przedsiębiorstwo nie dokonuje odpisów amortyzacyjnych, jako leasingu finansowego jest błędna. Leasing kapitałowy, znany również jako leasing finansowy, jest bardziej skomplikowanym procesem i wymaga spełnienia określonych warunków, takich jak przeniesienie ryzyka i korzyści związanych z posiadaniem przedmiotu leasingu na leasingobiorcę. Takie podejście może prowadzić do nieporozumień w zakresie klasyfikacji i podejścia do kosztów. Dwa pozostałe terminy, leasing pośredni i leasing kapitałowy, również nie są odpowiednie w tym kontekście. Leasing pośredni nie jest powszechnie stosowanym terminem w branży leasingowej, a jego zdefiniowanie może prowadzić do zamieszania. Kluczowym błędem myślowym w tej kwestii jest utożsamienie leasingu operacyjnego z innymi typami umów leasingowych, które mają odmienne zasady dotyczące odpisów amortyzacyjnych oraz rozliczenia kosztów. Zrozumienie różnic pomiędzy tymi typami leasingu jest istotne dla prawidłowego zarządzania finansami przedsiębiorstwa oraz optymalizacji kosztów operacyjnych.