Przedstawiona w formie tabeli baza danych osobowych kandydatów na stanowisko pracownika sekretariatu została sklasyfikowana według kryterium
| Nazwisko i imię | Data urodzenia | Miejsce urodzenia |
|---|---|---|
| Grzelak Ewa | 13.04.1973 r. | Głowno |
| Królak Anna | 16.07.1980 r. | Zgierz |
| Sieradzka Emila | 15.03.1976 r. | Poznań |
Odpowiedź, którą zaznaczyłeś, jest jak najbardziej trafna. W bazie danych kandydatów do pracy w sekretariacie rzeczywiście używa się porządku alfabetycznego. Dzięki temu łatwiej jest znaleźć konkretne osoby, bo wszystko jest poukładane według nazwisk i imion. To dość powszechna praktyka w zarządzaniu danymi osobowymi. Kiedy rekruterzy muszą szybko znaleźć danego kandydata, alfabetyczne porządkowanie naprawdę się przydaje. Poza tym, łatwiej porównywać kandydatów, bo mając ich w jednym ciągu, można szybko ocenić, kto się wyróżnia. Z mojego doświadczenia wynika, że dobra organizacja danych ma ogromne znaczenie przy podejmowaniu decyzji w HR, więc to jest ważna umiejętność.
Wiesz, porządkowanie danych w bazach osobowych może być różne, ale w tym przypadku, odpowiedzi geograficzne, rzeczowe czy chronologiczne to nie jest to. Jeśli mielibyśmy dane uporządkowane według lokalizacji, to może by się przydało w innych okolicznościach, ale nie w tej tabeli, bo tu chodzi o nazwiska i imiona. Klasyfikacja rzeczowa to znowuż grupowanie według tematów, a to też nie ma sensu w tej sytuacji. A co do porządkowania chronologicznego – ono jest dobre do analizy wydarzeń w czasie, ale tu akurat nie pasuje, bo dane nie są prezentowane w ten sposób. Wiele osób myśli, że każda tabela może być uporządkowana w dowolny sposób, a tak nie jest. Fajnie jest wiedzieć, że wybór metody porządkowania musi być dopasowany do charakteru danych i celu analizy. Jak się tego nie przestrzega, to można wprowadzić bałagan, a to później może prowadzić do problemów w rekrutacji.