Na podstawie fragmentu arkusza spisu z natury i kartoteki magazynowej, określ rodzaj i wielkość różnicy inwentaryzacyjnej.
Fragment arkusza spisu z natury
| Nazwa i opis przedmiotu | Jednostka miary | Ilość | Cena jednostkowa w zł | Wartość w zł |
|---|---|---|---|---|
| Galaretka wiśniowa | szt. | 60 | 1,50 | 90 |
Fragment kartoteki magazynowej ilościowej dla galaretki wiśniowej
| Symbol i numer dowodu | Przychód | Rozchód | Stan |
|---|---|---|---|
| PZ nr 33/2017 | 80 | — | 80 |
| WZ nr 43/2017 | — | 50 | 30 |
A. Nadwyżka 30 szt.
B. Niedobór 30 szt.
C. Nadwyżka 10 szt.
D. Niedobór 10 szt.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2017 (arkusz A.18-X-17.06).
Odpowiedź "Nadwyżka 30 szt." jest poprawna, ponieważ wynika z analizy różnicy między ilościami towaru według spisu z natury a kartoteki magazynowej. W tym przypadku spis z natury wskazuje 60 sztuk, podczas gdy kartoteka wykazuje jedynie 30 sztuk, co daje różnicę wynoszącą 30 sztuk. W praktyce, skuteczne zarządzanie zapasami wymaga regularnego przeprowadzania spisów z natury, co pozwala identyfikować nadwyżki i niedobory. Przy takich różnicach ważne jest, aby podjąć odpowiednie kroki w celu ustalenia przyczyn, co może obejmować błędy w inwentaryzacji, kradzież lub błędne wprowadzenie danych. Stosowanie standardów, takich jak FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) oraz regularne audyty magazynowe, może znacząco zmniejszyć ryzyko wystąpienia tego rodzaju niezgodności. Dodatkowo, analiza trendów w danych magazynowych może pomóc w przewidywaniu i zapobieganiu przyszłym różnicom.
Wybór odpowiedzi wskazującej na niedobór lub inną nadwyżkę nie uwzględnia zasadniczych zasad analizy inwentaryzacyjnej. Kluczową kwestią jest zrozumienie, że różnice w ilości towaru mogą wynikać z wielu czynników, w tym błędów w rejestracji, ale również z przyczyn operacyjnych. Na przykład, jeśli ktoś wybiera odpowiedź "Niedobór 10 szt." lub "Niedobór 30 szt.", to błędnie interpretuje różnicę między spisanymi a zarejestrowanymi ilościami. Niedobór oznacza, że w magazynie brakuje towaru w stosunku do oczekiwań, co nie ma miejsca w tym przypadku, ponieważ ilość według spisu z natury jest wyższa. Przy wyborze odpowiedzi "Nadwyżka 10 szt." z kolei, użytkownik myli wielkość nadwyżki, nie dokonując poprawnego obliczenia. Niezrozumienie tej różnicy może prowadzić do błędnych decyzji w zakresie zamówień i utrzymania zapasów. Efektywne zarządzanie zapasami nie tylko wymaga dokładności w inwentaryzacji, ale także analizy przyczyn rozbieżności, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia podobnych sytuacji w przyszłości. Warto również pamiętać, że regularne przeglądy i audyty mogą pomóc w wychwyceniu problemów zanim staną się one dużymi niedoborami lub nadwyżkami.