Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży
Zawód: Technik handlowiec
W dniu 15 maja sprzedawca otrzymał reklamację od klienta, który nabył wadliwy produkt 13 maja. Do kiedy powinien rozpatrzyć reklamację i udzielić odpowiedzi?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 29 maja jest poprawna, gdyż zgodnie z ustawą o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej, sprzedawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni kalendarzowych od jej złożenia. Reklamacja została złożona przez klienta 13 maja, co oznacza, że termin na jej rozpatrzenie upływa 27 maja. Jednakże, zgodnie z przepisami, jeśli sprzedawca nie udzieli odpowiedzi w tym terminie, reklamację należy uznać za zasadną. W praktyce oznacza to, że sprzedawca powinien odpowiedzieć do 29 maja, aby uniknąć uznania reklamacji za przyjętą. Dobre praktyki branżowe sugerują, aby sprzedawcy zawsze informowali klientów o statusie reklamacji, co buduje zaufanie i lojalność klientów. Ważne jest także, aby dokumentować wszystkie etapy procesu reklamacyjnego, co może być pomocne w ewentualnych sporach. Takie podejście nie tylko spełnia wymogi prawne, ale również poprawia jakość obsługi klienta i może pozytywnie wpłynąć na reputację firmy.
Wybrane odpowiedzi, takie jak 27 maja oraz 13 lipca, mogą wynikać z nieporozumienia dotyczącego terminów związanych z rozpatrywaniem reklamacji. W przypadku odpowiedzi 27 maja, może się wydawać, że jest to termin końcowy do udzielenia odpowiedzi, jednak istotne jest, że sprzedawca ma 14 dni na rozpatrzenie reklamacji, co oznacza, że 27 maja to dzień, w którym powinien odpowiedzieć, a nie termin finalny. W związku z tym, jeżeli sprzedawca nie wywiąże się z tego obowiązku, od 28 maja reklamacja może być uznana na korzyść klienta. Odpowiedź 13 lipca wskazuje na mylne przekonanie, że reklamacja może być rozpatrywana w dłuższym czasie bez konsekwencji dla sprzedawcy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłoka w odpowiedzi skutkuje automatycznym przyjęciem reklamacji, co jest często źródłem nieporozumień. Ważne jest, aby sprzedawcy byli świadomi przepisów dotyczących ochrony konsumentów i terminów związanych z reklamacjami, aby unikać sytuacji, w których ich odpowiedzi są spóźnione lub niepełne. Praktyki takie jak szkoleń pracowników w zakresie obsługi reklamacji mogą pomóc w poprawie skuteczności tych procesów.