Dostawca A przedstawił najkorzystniejszą ofertę, ponieważ oferuje najniższy łączny koszt zakupu, co jest kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o wyborze dostawcy. Koszt zakupu, któremu towarzyszą dodatkowe wydatki na transport i ubezpieczenie, powinien być zawsze brany pod uwagę jako całościowy wskaźnik efektywności ekonomicznej. Na przykład, w praktyce firm transportowych i logistycznych, podejmowanie decyzji na podstawie całkowitych kosztów, a nie tylko cen towarów, jest najlepszą praktyką, której celem jest maksymalizacja zysków. Właściwe analizowanie ofert dostawców z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z zakupem towaru, jest zgodne z zasadami gospodarki opartej na danych, gdzie każdy wydatek jest dokładnie kalkulowany. Taka metodologia pozwala na podejmowanie racjonalnych decyzji, które mogą przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności firmy na rynku.
Wybór dostawcy B, C lub D jako najkorzystniejszego, może wynikać z błędnych założeń dotyczących analizy ofert. Właściwa ocena dostawców powinna obejmować nie tylko cenę towaru, ale także dodatkowe koszty, które mogą być związane z transakcją, jak transport czy ubezpieczenie. Często błędnie zakłada się, że najniższa cena jednostkowa towaru jest wystarczającym wskaźnikiem opłacalności oferty. Ignorowanie innych kosztów może prowadzić do sytuacji, w której całkowity koszt zakupu staje się znacznie wyższy, niż początkowo zakładano. Na przykład, jeśli dostawca B oferuje bardzo niską cenę towaru, ale ma wyższe koszty transportu, to jego oferta w rzeczywistości może być mniej korzystna. Ważnym aspektem jest także ocena rzetelności dostawcy, która wpływa na bezpieczeństwo transakcji. Firmy powinny stosować standardy analizy kosztów całkowitych, aby unikać pułapek związanych z oszczędnościami na poziomie jednostkowym. Warto zainwestować czas w dokładną analizę ofert, aby podejmować świadome decyzje zakupowe, które przyniosą długoterminowe korzyści.
