Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży

Wysyłanie oferty sprzedaży zamiast zapytania ofertowego nie jest adekwatnym podejściem do uzyskania informacji o asortymencie i warunkach sprzedaży. Oferta sprzedaży jest dokumentem, który dostawca kieruje do potencjalnych klientów, prezentując swoją ofertę i ceny produktów, jednak nie odpowiada na potrzebę gromadzenia informacji od kontrahenta. Często prowadzi to do sytuacji, w której kupujący nie otrzymuje porównawczych analiz ofert, co może skutkować podjęciem decyzji na podstawie niepełnych informacji. W przypadku specyfikacji towarowej, jest to szczegółowy opis cech produktów, ale nie służy do zbierania informacji o cenach czy warunkach sprzedaży. Folder informacyjny, chociaż może zawierać cenne dane o produktach, nie dostarcza konkretnych odpowiedzi na pytania dotyczące indywidualnych potrzeb nabywcy. Takie podejście może również skutkować błędnym założeniem, że dostawcy z automatu oferują najlepsze warunki, co nie zawsze jest prawdą. Właściwa komunikacja z kontrahentami poprzez zapytania ofertowe jest nie tylko standardem w negocjacjach handlowych, ale również podstawą do budowania długotrwałych relacji biznesowych i efektywnego planowania zakupów.