Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży

Wysłanie oferty sprzedaży do sprzedawcy nie jest odpowiednią praktyką w kontekście pozyskiwania informacji o towarach i ich cenach. Oferta sprzedaży to dokument, w którym sprzedawca proponuje towar oraz jego warunki w celu zachęcenia nabywcy do zakupu. W przypadku, gdy to nabywca poszukuje informacji, wysyłanie oferty jest nieadekwatne, ponieważ nie pozwala na uzyskanie potrzebnych szczegółów ani na negocjowanie warunków. Z kolei specyfikacja towarowa, mimo że dostarcza szczegółowych informacji o produktach, jest dokumentem technicznym, który z reguły występuje w kontekście zamówień lub produkcji, a nie w procesie zapytania o ofertę. Ostatnia z wymienionych opcji, folder informacyjny, służy głównie jako materiał promocyjny, a nie jako źródło konkretnych informacji na żądanie. Istotnym błędem myślowym jest więc założenie, że oferowane przez sprzedawców materiały promocyjne mogą zastąpić formalne zapytania ofertowe. Takie pomyłki mogą prowadzić do niepełnych lub zniekształconych danych, co w rezultacie utrudnia podejmowanie świadomych decyzji zakupowych. Właściwe podejście polega na precyzyjnym sformułowaniu zapytania ofertowego, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w dziedzinie zakupów i zarządzania łańcuchem dostaw.