W czasie inwentaryzacji stwierdzono niedobór 200 kg materiału po 10 zł. za kg. Stwierdzony niedobór uznano za powstały z przyczyn losowych. Rozliczenie powstałego niedoboru należy zaksięgować na kontach
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź jest poprawna, ponieważ rozliczenie niedoboru materiałów powstałych z przyczyn losowych powinno być zaksięgowane na koncie 'Straty nadzwyczajne'. W analizowanej sytuacji stwierdzono niedobór 200 kg materiału, co przy wartości 10 zł za kg daje łączną kwotę 2 000 zł. Księgowanie takiego zdarzenia na koncie 'Rozliczenie niedoborów i szkód' (w stronie Ma) wskazuje na ujęcie straty w aktywach firmy, natomiast księgowanie po stronie Wn na koncie 'Straty nadzwyczajne' odzwierciedla, że sytuacja ta nie jest związana z codzienną działalnością operacyjną przedsiębiorstwa. W praktyce, księgowanie strat nadzwyczajnych jest zgodne z zasadą ostrożności oraz z wymaganiami standardów rachunkowości, które zalecają ujmowanie wszelkich strat wpływających na wynik finansowy w sposób transparentny. Umożliwia to rzetelną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz pozwala na identyfikację potencjalnych problemów, które mogą wyniknąć z nadzwyczajnych strat. W branżach, gdzie inwentaryzacja jest kluczowym elementem zarządzania zapasami, właściwe księgowanie niedoborów ma znaczący wpływ na strategię kontrolowania kosztów i utrzymania rentowności.
W przypadku nieprawidłowych odpowiedzi można zauważyć, że błędne koncepcje wynikają z nieodpowiedniej interpretacji zasad księgowości oraz błędnego przyporządkowania kont do konkretnych zdarzeń. Ujęcie niedoboru materiałów jako kosztów działalności podstawowej nie jest właściwe, ponieważ w sytuacji, gdy niedobór powstaje z przyczyn losowych, nie powinien on wpływać na regularne koszty działalności. Księgowanie na koncie 'Koszty działalności podstawowej' sugeruje, że straty te są częścią normalnej działalności, co jest mylnym założeniem. Dodatkowo, przypisanie niedoborów do 'Straty nadzwyczajne' w inny sposób (np. w przeciwnym kierunku) myli kwestię odpowiedniego klasyfikowania strat. Straty nadzwyczajne są definiowane jako te, które nie są powiązane z działalnością operacyjną firmy i powinny być traktowane jako oddzielna kategoria, co podkreśla znaczenie ich prawidłowego księgowania. Ponadto, niektórzy mogą błędnie zakładać, że straty te można po prostu zneutralizować poprzez przypisanie ich do zużycia materiałów, co nie jest zgodne z zasadami rachunkowości. Tego rodzaju podejścia mogą prowadzić do nieprawidłowej prezentacji wyników finansowych firmy oraz zafałszować obraz jej rzeczywistej kondycji finansowej, co w dłuższej perspektywie może mieć negatywne skutki dla decyzji zarządu oraz interesariuszy.