Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży
Zawód: Technik handlowiec
W jakiej sytuacji konieczne jest wystawienie faktury korygującej?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Faktura korygująca to taki dokument, który trzeba wystawić, gdy coś się zmienia w już wystawionej fakturze. Na przykład, jeśli na fakturze błędnie wpisano cenę jednostkową towaru, to musisz zrobić korektę, żeby to poprawić. Ceny jednostkowe są mega ważne, bo wpływają na to, jak liczymy wartość całej transakcji i jak naliczamy VAT. W Polsce są przepisy, które mówią, że jak są błędy w obliczeniach, jak cena jednostkowa, to trzeba to sprostować przez wystawienie faktury korygującej. Wyobraź sobie, że sprzedawca przez pomyłkę wpisał wyższą cenę, niż ta uzgodniona w umowie. Wtedy wystawienie korekty z poprawną ceną to nie tylko obowiązek prawny, ale też dobra praktyka. Dzięki temu utrzymujesz przejrzystość w relacjach z klientem. Jak ceny są źle wprowadzone, to może być sporo nieporozumień, dlatego ważne jest, żeby takie korekty robić.
Wystawienie faktury korygującej w różnych sytuacjach wymaga rozumienia, co się dzieje i jaki to ma wpływ na podatki. Na przykład, błędny numer NIP wystawcy to jest problem, ale niekoniecznie wymaga faktury korygującej, bo można to poprawić w dokumentach wewnętrznych. Zamiast zakładać nowy dokument, wystarczy zaktualizować dane w systemie księgowym. Z kolei błędny sposób zapłaty w praktyce nie wpływa na wysokość zobowiązań podatkowych, więc nie trzeba wystawiać korekty. Jak odbiorca nie podpisze faktury, to też nie ma co poprawiać, bo to nie wpływa na treść dokumentu, tylko na jego formę. Te błędy mogą prowadzić do nieporozumień z powodu niejasnych wymagań dotyczących faktur. Pamiętaj, że faktura korygująca ma służyć do poprawy konkretnego błędu, który istotnie wpływa na obliczenia podatkowe, a nie na formalności związane z dokumentami w firmie.