Obliczając rotację zapasów, stosuje się wzór: rotacja zapasów = obrót / przeciętny zapas. W tym przypadku mamy obrót wynoszący 300 000 zł oraz przeciętny zapas towarów równy 50 000 zł. Po zastosowaniu wzoru otrzymujemy: 300 000 zł / 50 000 zł = 6. Oznacza to, że zapas przeciętny został sprzedany 6 razy w danym okresie. Rotacja zapasów jest kluczowym wskaźnikiem efektywności zarządzania zapasami w sklepie. W praktyce, wyższa rotacja zapasów świadczy o lepszej sprzedaży i efektywniejszym gospodarowaniu towarami, co jest szczególnie istotne w handlu detalicznym. Przykładowo, jeśli sklep notuje niską rotację, może to oznaczać, że ma zbyt dużą ilość zapasów, co zwiększa koszty magazynowania oraz ryzyko przestarzałości towarów. Warto monitorować ten wskaźnik regularnie, aby optymalizować procesy zakupowe i sprzedażowe, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu łańcuchem dostaw.
Mówiąc o rotacji zapasów, często pojawia się mylne przekonanie, że wystarczy po prostu podzielić obrót przez zapas, nie biorąc pod uwagę kontekstu ani znaczenia tego wskaźnika w praktyce. Odpowiedzi takie jak 1 raz, 10 razy czy 60 razy mogą wynikać ze podstawowych nieporozumień związanych z interpretacją pojęcia rotacji zapasów. Na przykład, wybór 1 raz może sugerować, że zapas został sprzedany tylko raz w danym okresie, co jest mało prawdopodobne przy tak wysokim obrocie. Odpowiedź 10 razy mogłaby z kolei sugerować, że dla danego obrotu przeciętny zapas jest zbyt niski, co byłoby nielogiczne. Natomiast 60 razy wydaje się całkowicie nieadekwatne, ponieważ sugeruje niezwykle wysoką rotację, co w praktyce mogłoby prowadzić do wyczerpania zapasów i problemów ze zaspokajaniem popytu. Prawidłowy wskaźnik rotacji to nie tylko kwestia obliczeń, ale również analizy zarządzania zapasami, która powinna uwzględniać różne czynniki takie jak sezonowość, strategię sprzedaży czy zmiany w preferencjach klientów. Dlatego ważne jest, aby nie tylko znać wzór, ale również rozumieć jego praktyczne zastosowanie oraz kontekst, w jakim wskaźnik ten jest wykorzystywany w działalności handlowej.