W zestawieniu wpłaconej gotówki w pozycji razem należy wpisać kwotę
| Zestawienie wpłaconej gotówki | ||
|---|---|---|
| Sztuk | Nominał | Kwota |
| 10 | 200 | |
| 20 | 100 | |
| 1 | 50 | |
| 20 | ||
| 3 | 10 | |
| 5 | ||
| 20 | 2 | |
| 1 | ||
| 5 | 0,50 | |
| 0,20 | ||
| 0,10 | ||
| 5 | 0,05 | |
| 2 | 0,02 | |
| 0,01 | ||
| Razem | ||
W pozycji „Razem” należy wpisać 4 122,79 zł, ponieważ w takim zestawieniu każdą liczbę sztuk trzeba pomnożyć przez odpowiadający jej nominał, a potem zsumować wszystkie otrzymane kwoty. Czyli liczymy: 10 × 200 zł = 2 000 zł, 20 × 100 zł = 2 000 zł, 1 × 50 zł = 50 zł, 3 × 10 zł = 30 zł, 20 × 2 zł = 40 zł, 5 × 0,50 zł = 2,50 zł, 5 × 0,05 zł = 0,25 zł oraz 2 × 0,02 zł = 0,04 zł. Puste pola w kolumnie „Sztuk” traktujemy jako brak danego nominału, czyli kwota dla tych pozycji wynosi 0,00 zł. Suma daje 4 122,79 zł. W praktyce kasowej takie zestawienie jest bardzo ważne, bo stanowi podstawę rozliczenia gotówki, np. przy zakończeniu zmiany kasjera, sporządzaniu raportu kasowego albo wpłacie utargu do banku. Moim zdaniem najbezpieczniej jest liczyć najpierw banknoty, potem monety, a grosze zapisywać zawsze z dwoma miejscami po przecinku. To ogranicza pomyłki typu pomieszanie 0,50 zł z 50 zł albo zgubienie kilku groszy, co w dokumentacji handlowej i kasowej od razu robi różnicę.
W tym zadaniu łatwo się pomylić, bo tabela zawiera zarówno duże nominały banknotów, jak i drobne monety zapisane z przecinkiem dziesiętnym. Niepoprawne kwoty najczęściej wynikają z tego, że ktoś dodaje same nominały zamiast wartości pozycji, albo pomija mnożenie liczby sztuk przez nominał. W zestawieniu gotówki nie interesuje nas sam fakt, że występuje nominał 200 zł czy 0,05 zł, tylko ile sztuk tego nominału faktycznie wpłacono. Dlatego pozycja z 10 banknotami po 200 zł daje 2 000 zł, a nie 210 zł czy 200 zł. Podobnie 5 monet po 0,50 zł daje 2,50 zł, a nie 0,50 zł. Bardzo typowym błędem jest też złe potraktowanie pustych pól w kolumnie „Sztuk”. Puste pole oznacza brak monet lub banknotów danego nominału, a nie jedną sztukę. Jeżeli ktoś doliczy po jednej sztuce nominałów 20 zł, 5 zł, 1 zł, 0,20 zł, 0,10 zł i 0,01 zł, otrzyma zawyżony wynik. Z drugiej strony zaniżone odpowiedzi biorą się zwykle z pominięcia monet groszowych albo z błędnego przesunięcia przecinka, np. potraktowania 0,05 zł jak 0,5 zł lub odwrotnie. W rozliczeniach kasowych trzeba pilnować precyzji do jednego grosza, bo raport kasowy, dowód wpłaty czy zestawienie utargu muszą być zgodne z rzeczywistym stanem gotówki. Dobra praktyka jest taka: każdą pozycję najpierw przeliczyć osobno, wpisać wartość w kolumnie „Kwota”, a dopiero na końcu zsumować wszystko kontrolnie. Wtedy wynik 4 122,79 zł wychodzi dość spokojnie i bez kombinowania.